Помощник руководителя
Чебоксарский завод силовых агрегатов · Чебоксары
от 60 000 до 60 000 ₽ до вычета НДФЛ
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Организационная поддержка руководителя:
- Планирование рабочего дня, недели и месяца генерального директора, ведение календаря встреч и совещаний
- Организация и координация совещаний, планёрок, встреч с контрагентами и государственными органами (повестка, участники, помещение, протокол)
- Организация командировок: билеты, проживание, трансфер, документы, отчётность
- Организация приёма посетителей и делегаций
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений
Документоведение и делопроизводство:
- Ведение делопроизводства предприятия: входящая, исходящая, внутренняя документация
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок, поручений
- Регистрация, учёт и контроль прохождения документов через канцелярию.
- Формирование дел, ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению
- Контроль сроков исполнения документов и поручений
- Работа с Почтой России и курьерскими службами
Требования:
- Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, филология)
- Опыт работы помощником руководителя / секретарём-референтом / специалистом по делопроизводству от 3 лет
- Знание нормативной базы делопроизводства
- Уверенное владение ПК
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Высокая организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
- Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией
- Опыт ведения протоколов и контроля поручений
Условия:
- График работы сменный: с 8.00 до 16.30 и с 10.00 до 18.00;
- оформление по ТК РФ.