Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

ECORIADA — производитель мерча и сувенирной продукции с собственным швейным производством в городе Чебоксары.

Ищем организованного и самостоятельного ассистента, который возьмёт на себя текущие административные и организационные задачи руководителя.

Обязанности:

• ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация решений, поручений, сроков и контроль их исполнения;
• размещение вакансий, обработка откликов и запись кандидатов на собеседования;
• поиск товаров, услуг и подрядчиков (непроизводственные задачи), сравнение условий и контроль результата;
• организация корпоративов, поздравлений и других внутренних мероприятий;
• взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсе по оформлению сотрудников и документообороту;
• контроль оплаты и работоспособности доменов, связи и других сервисов компании;
• организация ремонта и обслуживания офисной техники;
• еженедельный мониторинг профильных мероприятий и организация участия после согласования;
• сбор данных и заполнение отчёта по ключевым показателям бизнеса.
• прочие разовые задачи

Что для нас важно:

• самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
• внимательность к срокам и деталям;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• умение искать информацию, сравнивать варианты и давать рекомендации;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки использования ИИ-инструментов;
• готовность взаимодействовать с сотрудниками, кандидатами, подрядчиками и бухгалтерией;
• опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором будет преимуществом.

Нам нужен человек, который не просто передаёт информацию руководителю, а самостоятельно разбирается в вопросе, предлагает подходящее решение и контролирует его реализацию.

Условия:

• Работа в офисе;
• Официальное трудоустройство;
• Интересные, разнообразные задачи;
• Возможность карьерного роста;
• Предоставление доступа в платную версию ИИ (ChatGPT).

Ключевые навыки

• Административный процесс
• Организация рабочего процесса
• Контроль выполнения задач
• Административная поддержка руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Деловое общение