Начальник отдела кадров

Описание вакансии

Создаём безопасную и эффективную производственную среду. В нашей команде ценим профессионализм, ответственность и развитие.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.
• График работы: полный рабочий день (понедельник–пятница).
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования; дополнительные бонусы за результаты работы.
• Корпоративное обучение и профессиональное развитие (сертификация, участие в профильных тренингах).

Требования:

• Опыт управления кадровым делопроизводством (КДП) в штате от 300 человек.
• Практический опыт работы с иностранными сотрудниками (мигрантами) и знание миграционного учета.
• Опыт построения и ведения графиков сменности, обязательное владение методологией суммированного учета рабочего времени.
• Глубокие знания ТК РФ, миграционного и административного законодательства, а также 152-ФЗ (о персональных данных).
• Уверенный пользователь 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), опыт автоматизации кадровых процессов и работы в корпоративных ИТ-системах (SAP, 1С:ERP и т.п.).

Обязанности:

• Координировать работу отдела кадров: распределять задачи между сотрудниками отдела, контролировать сроки и качество исполнения, выстраивать взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой, охраной труда и линейными руководителями подразделений.
• Осуществлять кадровое планирование: определять потребность в персонале с учётом производственных задач и сменного режима работы, формировать и актуализировать штатное расписание, планировать привлечение иностранной рабочей силы и необходимое количество квот, участвовать в формировании бюджета расходов на персонал.
• Контролировать ведение кадрового делопроизводства: полный цикл оформления приёма, переводов, совмещений, отпусков, больничных, командировок и увольнений; ведение трудовых книжек, личных карточек, трудовых договоров и дополнительных соглашений; ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
• Организовывать учёт рабочего времени: составлять и контролировать графики сменности, обеспечивать корректное ведение суммированного учёта рабочего времени, контролировать соблюдение норм труда и отдыха.
• Контролировать оформление иностранных сотрудников: своевременное получение и продление патентов и разрешений на работу, подача уведомлений в МВД, постановка на миграционный учёт, организация медосмотров, дактилоскопии и экзаменов по русскому языку, контроль сроков действия документов.
• Разрабатывать и актуализировать нормативную и регламентирующую документацию: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о защите персональных данных, о коммерческой тайне, графики сменности, регламенты и инструкции по кадровым процессам, в том числе по работе с мигрантами.
• Обеспечивать соответствие внутренних документов и кадровых процессов требованиям трудового, миграционного и административного законодательства РФ, а также закона о защите персональных данных (152-ФЗ), своевременно вносить изменения при обновлении нормативной базы.
• Работать в 1С: Зарплата и Управление Персоналом: вести кадровый учёт, настраивать справочники, отчёты и документы, формировать регламентированную и внутреннюю отчётность, обеспечивать корректность данных и интеграцию с бухгалтерией и табельными системами.
• Готовить компанию к проверкам контролирующих органов: формировать и предоставлять документы по запросам ГИТ, МВД, прокуратуры и других органов, устранять выявленные нарушения, вести учёт предписаний и сроков их исполнения.