Секретарь/офис -менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников и гостей по потребности;
• Встреча гостей ;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами;
• Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании;
• Работа с курьером и курьерскими службами;
• Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от одного года;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Требования:

• Опыт работы от года;
• Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде;
• Владение стандартными программами MS Office;
• Опрятный внешний вид;
• Знание делопроизводства, делового и телефонного этикета;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Опыт в госсектор приветствуется.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Прием посетителей
• Поддержка работы офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с документами