Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Прогресс— Это компания по производства, монтаж, светопрозрачных конструкций из Алюминия и ПВХ. Мы работаем в направлении B2B и B2C.

Мы активно развиваемся посредством открытия новых направлений деятельности и производственных площадок

Сейчас мы ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя финансовую и административную часть работы: расчет заработной платы, работу с документами и кассой, подготовку реестров, контроль первичной документации, также помогать руководителю с текущими организационными задачами.

Чем предстоит заниматься:

Финансы и бухгалтерия

• Расчет заработной платы сотрудников в Exel/1C.
• Подготовка реестров и платежных документов.
• Работа с кассой и контроль денежных операций.
• Сбор и подготовка финансовой информации для руководителя.

Документы

• Ведение внутреннего документооборота.
• Контроль договоров с подрядчиками и сроков их действия.
• Работа с закрывающими документами и первичной документацией.

Задачи руководителя

• Координация поручений руководителя между сотрудниками.
• Контроль сроков и статуса задач.
• Подготовка необходимой информации к встречам и решениям.

Организация

• Планирование и организация внутренних встреч, совещаний и планерок.
• Подготовка документов, материалов и презентаций.
• Контроль юридической стороны исполнения договорных обязательств.

Офис и деловой этикет

• Поддерживать порядок в рабочей зоне руководителя
• Предложить гостям чай/кофе, убрать посуду
• При необходимости уточнить бытовые моменты: обед, вода, кофе и т.п.

Что для нас важно?

• Самостоятельность
• Красноречие;
• Внимательность ;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе
• График работы — 5/2 с 9:00 до 18:00
• Стабильную зарплату — от 70 000
• Испытательный срок 1 месяца (он оплачивается)
• Оплачиваемый отпуск
• Корпоративную жизнь, в которой можно участвовать по-настоящему: совместные поездки, праздники.

Если тебе хочется не просто проводить время на работе, а влиять на то, как растёт компания и развивается, — будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Поиск информации в интернет
• Планирование рабочего дня руководителя