Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем не просто помощника, а сильного, инициативного и современно мыслящего человека, который станет реальной опорой руководителя и будет влиять на результат.

Эта роль не для пассивного исполнителя. Она не подойдёт человеку, который ждёт подробных указаний, боится ответственности, не умеет контролировать других и работает только по принципу «мне сказали — я сделал». Нам нужен человек с внутренним стержнем, живым мышлением, энергией и желанием быть по-настоящему полезным в бизнесе.

Вы должны уметь не только выполнять задачи, но и ставить их сотрудникам, контролировать исполнение, держать темп, замечать слабые места, предлагать решения и дожимать до результата.

Обязанности:

• ставить задачи сотрудникам от лица руководителя;
• контролировать выполнение задач, сроки и дисциплину исполнения;
• координировать сотрудников и рабочие процессы;
• держать в фокусе важные вопросы и не давать задачам теряться;
• дожимать задачи до результата, а не просто передавать поручения;
• участвовать в организационных и управленческих вопросах;
• предлагать идеи, улучшения и современные подходы;
• замечать, где можно усилить процессы, ускорить работу и повысить эффективность;
• собирать информацию, анализировать ситуацию и давать руководителю полезную обратную связь;
• быть человеком, который реально усиливает руководителя, а не просто находится рядом.
• уверенное владение 1С, Microsoft Office и другими рабочими инструментами;

• Требования:
• умение думать, а не просто исполнять;
• инициативность и готовность брать ответственность в свои руки;
• умение влиять на людей и добиваться исполнения задач;
• системность, организованность и высокий уровень самодисциплины;
• управленческое мышление и организаторские способности;
• энергичность, вовлечённость и умение работать в высоком темпе;
• гибкость мышления, наблюдательность и креативность;
• широкий кругозор и современный взгляд на работу;
• умение видеть не только проблему, но и варианты решения;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение 1С, Microsoft Office и други ми рабочими инструментами.

Нам не подойдёт человек, который:

• ждёт, что ему всё распишут по шагам;
• избегает ответственности;
• боится контролировать сотрудников;
• не умеет держать задачи под контролем;
• теряется в многозадачности;
• не предлагает решений и не проявляет инициативу;
• хочет спокойную, формальную и предсказуемую работу без вовлечения.

Важные качества:

• проактивность;
• инициативность;
• системность;
• организаторские способности;
• управленческое мышление;
• лидерские качества;
• требовательность к результату;
• умение координировать людей;
• высокий уровень ответственности;
• энергичность;
• гибкость мышления;
• креативность;
• наблюдательность;
• самостоятельность;
• вовлечённость;
• умение предлагать идеи и улучшения.
• для сильных кандидатов готовы обсуждать условия оплаты индивидуально, в зависимости от опыта, навыков и уровня ответственности.

Условия:​​​​​​​

• Работа в офисе компании «Магма»: Махачкала, проспект Казбекова, 306.
• Полная занятость, график 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оклад — 100 000–150 000 рублей в месяц на руки. Готовы обсуждать и более высокий оклад — в зависимости от вашей самостоятельности, сложности задач, которые вы способны решать, объёма ответственности и конкретных результатов работы.
• Работа напрямую с руководителем: организация и контроль задач, координация сотрудников, сбор информации и участие в проектах компании.

Нам важны инициативность, умение организовывать работу и доводить задачи до результата.

Первое знакомство проводим здесь, в переписке. Если условия вам подходят, расскажите немного о вашем опыте и задайте интересующие вопросы.