Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер / специалист по документообороту

Заработная плата: 75 000 руб. на руки

Место работы: Москва

ООО «ЛИФТЛЕНД» — компания, специализирующаяся на монтаже, техническом обслуживании и ремонте лифтового оборудования.

Приглашаем на работу офис-менеджера для ведения документооборота и административного сопровождения деятельности компании.

Обязанности

• Электронный документооборот (ЭДО):
• Приём, отправка, согласование и подписание документов в системах Калуга-Астрал и Диадок.
• Контроль подписания и возврата документов от контрагентов.

• Подготовка документов для тендеров:
• Подготовка заявок и сопроводительных документов для участия в тендерах на коммерческих электронных площадках.
• Загрузка документов и контроль сроков подачи заявок.

• Работа в 1С:
• Выполнение простых операций: формирование выписок, выгрузка документов, печать счетов и актов.
• Поиск и подготовка необходимых документов.

• Деловая документация:
• Составление договоров по шаблонам, деловых писем, актов и других документов.
• Согласование, оформление и систематизация документации.

Требования

• Уверенное владение ПК, Word, Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести деловую переписку.
• Внимательность, ответственность, аккуратность.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.
• Опыт работы с ЭДО, 1С и электронными торговыми площадками будет преимуществом.

Условия

• Заработная плата — 75 000 руб.
• Работа в офисе в Москве.
• График работы: 5/2.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные.
• Компенсация 50% медицинских расходов.
• Стабильная работа в развивающейся компании.
• Непосредственное взаимодействие с руководством.