Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания «Электроком» более 20 лет работает в сфере проектирования и реализации объектов освещения.

Мы занимаемся:

• строительно-монтажными работами;
• архитектурно-художественным освещением;
• проектированием и реализацией объектов освещения;
• продажей светотехнического оборудования.

Среди наших клиентов — коммерческие компании, государственные, федеральные и муниципальные заказчики.

За время работы компанией реализовано около 60 000 светильников и построено более 100 км линий освещения. Мы участвовали в реализации городских и федеральных проектов в Екатеринбурге.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю и команде снять часть текущей операционной нагрузки, организовать процессы и обеспечить своевременное выполнение задач.

Чем предстоит заниматься

• работать с первичной документацией: оформление, сканирование, печать, систематизация, передача в бухгалтерию;
• работать с маркировкой и документооборотом;
• выставлять счета;
• работать в 1С и CRM;
• принимать входящие звонки и проводить первичную квалификацию обращений;
• фиксировать информацию в CRM;
• запрашивать необходимую вводную информацию у клиентов;
• вести календарь руководителя;
• организовывать встречи и напоминать о сроках;
• вести протоколы встреч, фиксировать задачи и ответственных;
• контролировать выполнение поставленных задач;
• координировать взаимодействие сотрудников;
• помогать в первичном поиске и отборе сотрудников;
• организовывать командировки: билеты, гостиницы, бронирования;
• помогать с организацией работы офиса;
• работать с Excel, Word, почтой и мессенджерами;
• использовать ИИ для решения рабочих задач.

В дальнейшем, при интересе к другим направлениям, можно будет подключаться к продажам и более широкому функционалу.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который:

• внимателен к деталям;
• любит порядок и системность;
• умеет самостоятельно организовать свою работу;
• способен контролировать сроки и выполнение задач другими;
• не боится ответственности;
• умеет доводить задачи до результата;
• уверенно работает с ПК, почтой и мессенджерами;
• умеет работать в Excel и Word;
• знаком с Google Календарём;
• умеет работать с первичной документацией;
• использует ИИ в работе;
• умеет взаимодействовать с подрядчиками и исполнителями.

Опыт работы в 1С и CRM будет преимуществом, но не является обязательным — работе с внутренними системами готовы обучить.

Условия

• работа в компании с опытом более 20 лет;
• гибридный формат работы;
• график 5/2;
• рабочее время компании — 8:30–17:30, время работы ассистента обсуждается индивидуально;
• доход — 70 000 ₽ + KPI;
• выплаты 2 раза в месяц;
• дополнительный KPI за поиск сотрудников;
• через 6 месяцев — возможность участия в системе премирования компании;
• компенсация рабочих расходов;
• обучение специфике компании, маркировке, 1С, CRM и внутренним системам;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Нам нужен энергичный и самостоятельный человек, которому действительно нравится наводить порядок в процессах, держать задачи под контролем и помогать руководителю двигаться быстрее.