Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Хотите не просто выполнять поручения, а реально влиять на работу компании и расти профессионально?

ООО ТПК «Медицина для Вас» ищет в команду энергичного, ответственного и системного помощника руководителя.

Мы работаем в сфере здравоохранения, взаимодействуем с медицинскими организациями и развиваем новые направления бизнеса.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет самостоятельно решать задачи, быстро ориентируется в информации и не боится брать на себя ответственность.

Это не позиция секретаря, который просто отвечает на звонки. Вы будете работать непосредственно с руководителем, участвовать в организации бизнес-процессов и помогать компании становиться эффективнее.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать рабочие процессы: контролировать поручения руководителя, сроки выполнения задач и договоренности.
• Работать с клиентами и партнерами: вести деловую переписку, совершать звонки, уточнять информацию, контролировать обратную связь и сроки оплат.
• Вести CRM: актуализировать клиентскую базу, контролировать задачи и поддерживать порядок в системе.
• Работать с документами: подготавливать письма, договоры, счета, акты и другие документы.
• Помогать в развитии компании: участвовать в организации работы отдела продаж, оптимизации и автоматизации процессов.
• Использовать современные инструменты: применять нейросети и ИИ для ускорения повседневных задач.
• Решать разнообразные организационные и административные вопросы.

Кого мы ищем

Вам точно будет комфортно у нас, если вы:

• Имеете опыт административной, организационной или клиентской работы от 1 года.
• Уверенно работаете с CRM (опыт Битрикс24 будет преимуществом).
• Грамотно пишете и умеете вести деловую коммуникацию.
• Внимательны к деталям, цифрам и документам.
• Не боитесь телефонных переговоров, в том числе по непростым вопросам.
• Умеете самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Любите порядок и умеете создавать его даже там, где пока нет готовых инструкций.
• Интересуетесь современными технологиями и готовы использовать ИИ в работе.

Будет плюсом: опыт работы в медицинской сфере, знание документооборота, взаимодействие с государственными учреждениями или понимание основ госзакупок.

Что мы предлагаем

• Работу напрямую с руководителем и возможность перенимать управленческий опыт.
• Разнообразные задачи — от клиентской коммуникации до автоматизации процессов.
• Возможность предлагать собственные идеи и видеть результат своей работы.
• Профессиональное развитие в сфере управления, продаж и бизнес-процессов.
• Перспективу карьерного роста по мере развития компании.
• Полный рабочий день в офисе в Екатеринбурге.
• Возможность выбрать начало рабочего дня — в 8:00 или 9:00.

Почему эта вакансия может быть интересна именно вам?

Здесь вы не будете годами выполнять один и тот же набор задач.

Вы сможете разобраться в том, как устроен бизнес изнутри, научиться работать с управленческими инструментами, участвовать в развитии процессов и постепенно брать на себя более серьезные задачи.

Мы ценим инициативу, ответственность и результат, а не просто присутствие на рабочем месте.

Как откликнуться

Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме коротко расскажите:

Какой рабочий процесс вам удалось самостоятельно улучшить или организовать на предыдущем месте работы?

Нам важно увидеть не только ваш опыт, но и подход к решению задач.

Будем рады знакомству!

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Контроль исполнения решений
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация мероприятий
• Проведение презентаций
• Корпоративная этика
• работа с документами
• исполнение поручений руководителя
• Деловая переписка
• Обучение и развитие
• Телефонные переговоры
• Документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса