Секретарь

Описание вакансии

Секретарь

Начни свой путь к успеху в команде профессионалов!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть незаменимым помощником в офисе? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с посетителями и сотрудниками;
• Организация встреч, приём и сопровождение гостей;
• Поддержка руководителя: организация чая, кофе, обедов;
• Ведение документооборота, работа с корреспонденцией;
• Оформление и хранение служебных документов;
• Контроль за порядком в приёмной зоне;
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость и тактичность в общении.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Работа в уютном офисе на территории работодателя;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании Муниципальное бюджетное учреждение «Дирекция по организации питания» — команда, которая заботится о здоровом питании детей в образовательных учреждениях Нижнего Новгорода. Мы модернизируем инфраструктуру, внедряем современные стандарты и формируем культуру правильного питания. Присоединяйся к нам и стань частью важной миссии!

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Деловая переписка
• Работа с документами
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в коллективе
• Организация деловых поездок