Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

Помощник нотариуса / делопроизводитель (обучение с нуля)

Описание:

В аппарат нотариуса требуется помощник для ведения делопроизводства и документооборота. Работа строится на непосредственном взаимодействии с нотариусом — руководителем.

Юридическое образование не требуется — всем юридическим аспектам деятельности сотрудник будет обучен на рабочем месте. Рассматриваются кандидаты, настроенные на долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Формирование и подшивка дел (архив);
• Выдача готовых документов посетителям;
• Взаимодействие с клиентами (приём, консультирование по процедурным вопросам в пределах компетенции).

Более подробный перечень обязанностей будет озвучен на собеседовании при личной встрече.

Требования к кандидату:

• Базовое владение ПК
• Внимательность и аккуратность при работе с документацией;
• Серьёзное отношение к выполнению поручений и высокая ответственность;
• Желание работать и готовность к обучению;
• Вежливость, тактичность и стрессоустойчивость в общении с клиентами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность освоить специализированное нотариальное приложение (обучение предоставляется).

Условия:

• Полная стажировка с первого рабочего дня;
• Обучение всем юридическим аспектам деятельности нотариуса;
• Работа в аппарате нотариуса (непосредственное подчинение руководителю);
• Спокойная рабочая атмосфера;
• Долгосрочная занятость для кандидатов, нацеленных на стабильную работу.

Как откликнуться:

Просим направлять резюме с кратким сопроводительным письмом.

Детали и полный перечень обязанностей будут обсуждаться на собеседовании.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• оформление документации
• Ведение архива
• Работа с документами
• Точность и внимательность к деталям
• Архивирование