Секретарь руководителя ООДРУНП

Описание вакансии

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

4. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Вакансия открыта на нескольких адресах:

• Университетская наб 7/9/11
• Галерная 58-60
• Каховского 9

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Организация работы приемной
• Протоколирование
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Деловая коммуникация
• Пользователь ПК
• Электронный документооборот
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Грамотная речь
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Телефонные переговоры
• Контроль исполнения решений
• Работа с большим объемом информации
• Грамотность