Офис-менеджер с обязанностями бухгалтера

Описание вакансии

Задачи

Бухгалтерский учет:

• ведение первичной бухгалтерской документации (выставление счетов, актов, УПД, СФ) и контроль возврата документов от контрагентов;
• проведение оплат счетов в 1С и подготовка актов сверки по контрагентам;
• контроль дебиторской задолженности;
• работа в программах СБИС, Диадок (ЭДО), Bitrix24;
• обработка входящей первичной документации.

Офисный документооборот:

• прием и учет входящей и исходящей корреспонденцией;
• своевременная архивация документов;
• поручения руководителя.

Координация офиса:

• осуществление приема и распределения электронных писем и сообщений;
• оформление заявок в транспортных компаниях на забор груза;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

От вас мы ожидаем:

• оконченное образование не ниже среднего профессионального;
• опыт работы в аналогичном функционале от 1 года;
• уверенный пользователь 1С, Диадок (ЭДО) и Банк-клиент, СБИС.
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к обучению.

Для нас важны Ваши личные качества:

• внимательность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• пунктуальность.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• должность в компании федерального уровня в востребованном сегменте бизнеса;
• работу в дружном и молодом коллективе профессионалов;
• возможность прокачать ваши профессиональные навыки;
• ввод в должность с наставником и помощь на адаптационный период;
• конкурентную и своевременную заработную плату, которую мы готовы обсудить с вами на собеседовании;
• график работы 5/2 с 8:30-17:30;
• оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе ул. Аделя Кутуя, 159Б

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронный документооборот
• ЭДО
• Диадок
• СБИС
• Работа с клиентами
• Пользователь ПК
• Первичная бухгалтерская документация
• 1С: Документооборот
• Делопроизводство
• Бумажный документооборот
• 1С: Предприятие 8
• Грамотность
• Первичные документы
• Внутренняя документация
• Умение работать в режиме многозадачности
• Дебиторская задолженность
• Автоматизация документооборота
• Деловая переписка
• Электронная почта
• Выставление счетов