Координатор сделок и строительства ИЖС/Бизнес-Ассистент

Описание вакансии

Компания dōma занимается проектированием и строительством индивидуальных домов, а также строит более 40 домов в год на продажу в Казани и пригороде.

Уже больше 10 лет мы на рынке загородной недвижимости. Ведем строительство радиусом до 50 км от г. Казань.

Ищем в команду бизнес-ассистента / координатора, который возьмет на себя сопровождение сделок с недвижимостью и строительством, взаимодействие с банками, клиентами и подрядчиками, документооборот и часть текущих административных задач.

Основные задачи

1. Сопровождение клиентов и сделок

• Полное сопровождение сделок по приобретению земельных участков, домов, а также договоров на строительство ИЖС.
• Сопровождение договора подряда от заключения до подписания акта выполненных работ.

2. Ипотека, банки и эскроу

• Работа с Домклик, Метр квадратный, ДОМ.РФ и банковскими сервисами.
• Взаимодействие с менеджерами банков по вопросам одобрения ипотеки, согласования условий и проведения сделок.
• Открытие эскроу-счетов.
• Сбор и загрузка документов, необходимых для раскрытия эскроу.
• Контроль прохождения этапов: одобрение → сделка → регистрация → строительство → раскрытие эскроу.
• Подготовка документов для аккредитации компании в банках.
• Взаимодействие со Сбербанком, ВТБ, Альфа-Банком, Россельхозбанком, Банком ДОМ.РФ и другими банками.

3. Документы и государственные структуры

• Подготовка типовых договоров купли-продажи, договоров подряда, дополнительных соглашений и других документов.
• Контроль подписания и движения документов.
• Работа с МФЦ, государственными и профильными организациями.
• Регистрация объектов и работа с информацией на портале строим.дом.рф.
• Подготовка официальных писем и запросов.
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.

4. Финансы и первичная документация

• Сбор и хранение первичной документации.
• Запрос УПД, актов и других закрывающих документов.
• Проведение сверок с поставщиками.
• Передача документов и взаимодействие с бухгалтерией.
• Запрос счетов.
• Ведение таблиц по сделкам, оплатам, срокам и объектам.

5. CRM и работа с объектами недвижимости

• Ведение информации по клиентам и сделкам в CRM.
• Работа в amoCRM.
• Актуализация статусов сделок и задач.
• Размещение и актуализация объявлений о продаже недвижимости на Авито, ЦИАН, Домклик и других площадках.

6. Административная поддержка руководителя и офиса

• Выполнение организационных поручений руководителя.
• Оплата текущих счетов и обеспечение операционной деятельности.
• Поиск подрядчиков, поставщиков и необходимых услуг.
• Организация отправки документов и корреспонденции.
• Контроль исполнения поставленных задач и сроков.

Какого сотрудника мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• умеет одновременно вести большое количество задач и не терять детали;
• системно работает с документами и сроками;
• уверенно общается с клиентами, банками, риелторами, подрядчиками и государственными организациями;
• умеет самостоятельно находить информацию и решать текущие вопросы;
• не боится таблиц, CRM, документов и банковских сервисов;
• способен расставлять приоритеты при большом количестве параллельных задач;
• грамотно ведет деловую переписку;
• ответственно относится к деньгам, документам и конфиденциальной информации;
• доводит поставленные задачи до результата.

Условия:

• Возможность реализовать себя в крайне ответственной и перспективной должности;
• График работы 5/2;
• Работа в центре города в офисном центре ЖК Барселона;
• Насыщенная корпоративную жизнь;
• Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования;