Координатор отдела продаж/офис-менеджер

Описание вакансии

В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется координатор отдела продаж/офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация логистических процессов, координация;
• Работа с курьерами. Работа с водителем компании.
• Подготовка документации (знание 1С – как преимущество). Внесение поступлений, формирование реализаций. Запрос счетов у поставщиков, выставление счетов покупателям.
• Взаимодействие с транспортными компаниями, поставщиками;
• Контроль и закупка канцтоваров;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы с договорами, счетами, реализациями, поступлениями;
• Знание основ логистики и бухгалтерии будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, почтовые сервисы);
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Выдается корпоративный телефон, корпоративная связь;

Испытательный срок - 3 месяца, на данный период заработная плата - 60 000 руб.;

Оформление согласно ТК РФ;

Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;

Работа в офисе, без разъездов;

График работы: с 10.00 до 19.00;

Дружный коллектив;

Перспектива карьерного роста.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поиск информации в интернет
• Управление документооборотом
• Ведение деловой переписки
• Навыки работы с оргтехникой
• первичная обработка документации
• Обработка исходящей корреспонденции