Административно-финансовый Директор

Описание вакансии

YOUPUMPY - это динамично развивающийся бренд спортивной одежды, созданный Екатериной Усмановой.

Мы создаем одежду, которая помогает чувствовать себя уверенно, подчеркивать фигуру и получать удовольствие от движения и тренировок. Бренд развивается в нескольких направлениях, работает с производствами и поставщиками в России и за рубежом, масштабирует онлайн-продажи и рассматривает новые каналы развития - маркетплейсы и офлайн-ритейл.

Сейчас мы ищем Административно-финансового директора - сильного финансового аналитика с обязательным опытом работы в fashion/apparel/retail, который возьмет под контроль финансовую модель компании, управленческую аналитику, административно-финансовые процессы и стратегическое управление финансами компании.

Нам нужен человек, который не просто формирует отчеты, а понимает экономику fashion-бизнеса и имеет в данной сфере большой опыт: закупки и оборачиваемость, ассортимент, товарные остатки, фонды на закупки, маржинальность, планирование коллекций и продаж, работу с производствами, маркетплейсами и розницей.

ЧТО У НАС ЕСТЬ ДЛЯ ВАС: Полностью удаленный формат работы с понедельника по пятницу (c 9 до 18.00 или с 10 до 19.00, по договоренности). При необходимости - оплачиваемые командировки.

Доход: оклад 60 000 ₽ + KPI + премии за результат.

На испытательный срок (3 месяца) - фиксированный оклад 60 000 ₽

После испытательного срока - оклад 60 000 ₽ + KPI + премии за выполнение финансовых и операционных показателей.

Ориентир по совокупному доходу - от 120 000 в месяц в зависимости от результатов, объема задач и достигнутых показателей.

Оформление: через ИП или СМЗ.

На старте, пока идет выстраивание процессов и погружение в бизнес, итоговый доход может формироваться постепенно по мере принятия полного функционала.

На старте будет проведен ввод в должность, чтобы вы разобрались в текущей финансовой модели, структуре компании, процессах и команде.

Обучение за счет компании на протяжении всего периода работы, в том числе в рабочее время.

Интересная работа в молодой команде, объединенной общими целями, ценностями и миссией.

После испытательного срока возможна договоренность о нестандартном графике.

Есть возможность профессионального и карьерного роста вместе с развитием бренда.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ: Управлять административно-финансовым блоком компании.

В прямом взаимодействии будут бухгалтер и HR-функция. Ваша задача - обеспечить прозрачность процессов, контроль сроков, корректность расчетов и порядок в документах и цифрах.

Управлять финансами и денежными потоками:

• вести платежный календарь
• планировать движение денежных средств и предотвращать кассовые разрывы
• контролировать счета, оплаты и финансовые обязательства компании
• распределять финансовые ресурсы с учетом закупок, операционных расходов и планов развития
• формировать и контролировать фонды компании
• искать возможности оптимизации расходов без ущерба для бизнеса.

Развивать финансовую модель и аналитику:

• работать с действующей финансовой моделью в Excel и развивать ее
• составлять годовые, квартальные и месячные бюджеты
• проводить план-факт анализ
• анализировать маржинальность, рентабельность, возвратность инвестиций и прибыльность направлений
• рассчитывать прибыль и эффективность на одного сотрудника
• готовить управленческую отчетность: ДДС, ОПиУ, управленческий баланс
• формировать финансовую аналитику и рекомендации для CEO и собственника
• участвовать в принятии стратегических решений.

Работать с экономикой fashion-бизнеса:

• анализировать ассортимент и эффективность товарных категорий
• участвовать в планировании закупок
• рассчитывать фонды на закупку и производство
• контролировать товарные остатки и оборачиваемость
• анализировать себестоимость и маржинальность
• проверять и анализировать заказы и закупки у производств и поставщиков, в том числе Турция / Китай
• участвовать в финансовом планировании новых коллекций и направлений.

Просчитывать новые каналы развития бизнеса:

• маркетплейсы
• открытие офлайн-магазинов
• новые продукты и коммерческие направления.

Перед запуском необходимо уметь сформировать финансовую модель направления, оценить затраты, точку безубыточности, рентабельность, необходимые инвестиции и срок их возврата.

Контролировать расчеты с сотрудниками:

• заработная плата
• авансы
• квартальные и иные премии
• KPI и мотивационные программы
• расчет и контроль фондов оплаты труда
• планирование роста заработных плат
• планирование численности и штатного расписания.

Важно не просто передавать расчеты бухгалтеру, а понимать их логику и контролировать корректность начислений.

Участвовать в административных и HR-процессах:

• контроль реестра сотрудников
• штатное расписание
• графики отпусков
• Введение и контроль KPI сотрудников и подразделений
• сбор данных для квартальных премий
• финансовая оценка мотивационных систем
• планирование численности команды.

Навести порядок в документообороте:

• выстроить систему сбора и хранения счетов и финансовых документов
• обеспечить контроль согласований и оплат
• контролировать договоры и закрывающие документы
• сопровождать сделки и проверять финансовые условия юридических документов совместно с профильными специалистами.

Контролировать бухгалтерскую и налоговую функцию.

Самостоятельно вести бухгалтерию не требуется: в компании есть бухгалтер. Однако необходимо понимать основные принципы бухгалтерского и налогового учета, уметь ставить задачи, контролировать сроки сдачи отчетности, уплаты налогов и корректность финансовых данных.

Работать с банками и платежной инфраструктурой:

• банковские операции
• онлайн-кассы
• эквайринг
• зарубежные платежи и переводы
• взаимодействие с российскими и иностранными контрагентами.

Работать с учетными и корпоративными системами, в том числе МойСклад: проверять корректность данных, проводить аудит учета, выявлять расхождения и выстраивать понятную систему контроля.

ЧЕМ НУЖНО ПРИ ЭТОМ ОБЛАДАТЬ: Обязателен опыт работы в fashion/apparel/fashion retail.

• Нам важно, чтобы вы понимали специфику товарного бизнеса: ассортимент, закупки, себестоимость, маржинальность, остатки, оборачиваемость, сезонность, производство и коммерческое планирование.
• Опыт работы финансовым директором, финансовым менеджером, руководителем финансовой функции или финансовым аналитиком с управленческой ответственностью - от 4 лет.
• Excel - экспертный уровень.

Финансовая модель компании сейчас находится в Excel, поэтому необходимо уверенно работать со сложными формулами, массивами данных, сводными таблицами, аналитическими моделями и большими таблицами.

• Вы должны уметь не только пользоваться готовой моделью, но и самостоятельно улучшать и перестраивать ее под задачи бизнеса.
• Сильные аналитические навыки.

Мы ищем человека, который умеет видеть за цифрами причины, закономерности, риски и возможности для роста.

• Опыт работы с МойСклад, CRM-, ERP-, учетными и другими корпоративными системами.

• Понимание:
• управленческого учета
• ДДС, ОПиУ и баланса
• бюджетирования
• юнит-экономики
• финансового моделирования
• фондирования и планирования закупок
• расчета заработных плат, бонусов и KPI
• базовых принципов бухгалтерского и налогового учета.

Опыт работы с онлайн-кассами, банками и платежными системами.

Будет преимуществом опыт международных расчетов и работы с поставщиками/ производствами из Турции и Китая.

Умение самостоятельно принимать решения, наводить порядок в процессах и доводить внедрения до результата.

Высокая ответственность, системность, внимательность к деталям и способность одновременно видеть как цифры, так и бизнес целиком.

Нам нужен партнер для собственника и CEO, который сможет сказать не только «что произошло с цифрами», но и «что с этим делать дальше».

Если вам близка fashion-индустрия, вы сильны в аналитике и хотите влиять на финансовую устойчивость и масштабирование бренда - мы будем рады познакомиться.

Оставляйте отклик - и мы свяжемся с подходящими кандидатами в ближайшую рабочую неделю.

Будем успешно сотрудничать!

Ключевые навыки

• Управленческая отчетность
• Бюджетирование
• Мотивация персонала
• Стратегическое мышление
• Управление финансами
• Оптимизация затрат
• Производственное планирование
• Управление процессами
• Работа с поставщиками
• Финансовый менеджмент
• Корпоративные финансы
• Стратегическое планирование
• 1С: Управление Торговлей
• Финансовое моделирование