Секретарь/офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Входящая корреспонденция - регистрация, распределение по исполнителям для работы или подготовки ответа.

Подготовка исходящих документов — письма, запросы.

• Помощь в подготовке мероприятий (совещаний, конференций): оповещение участников о времени, месте, подготовка переговорных комнат. Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Прием и переключение телефонных звонков.
• Работа с посетителями - заказ пропусков на машину/гостя, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя (подготовка презентаций, справок, других материалов.
• Участие в организации командировок (бронирование транспорта, гостиницы, оформление документов).
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса - поддержание порядка, контроль наличия канцтоваров и расходников, исправности оргтехники и пр. Организация закупки и формирование счетов, формирование заявок для решения офисных задач.
• Помощь в организации рабочих мест для сотрудников и руководителей.
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

​​​​​​​Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором от одного года.

Знание офисных программ (Excel - обязательно), приветствуется опыт работы с CRM/ERP системами.

Условия:

• Доход 90 000 рублей на руки;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис на территории ОРТЦ «ФУД СИТИ»;
• Бесплатные комплексные обеды, чай и кофе в офисе.