Заместитель начальника отдела организации проведения мероприятий

Описание вакансии

Обязанности:

• Вести отдельные мероприятия и направления (планирование, реализация, отчётность).
• Работать с подрядчиками, площадками и документами (ТЗ, акты, контроль исполнения).
• Контролировать бюджет и сроки по своим проектам, оперативно сообщать о рисках.
• Координировать сотрудников и волонтёров, решать нештатные ситуации на площадке.
• Обеспечивать соблюдение норм безопасности, инклюзивности и требований по ПДн.
• Готовить отчёты для руководства и доноров, фиксировать социальный эффект.
• Участвовать во внутренних согласованиях с юр., фин., PR и службой безопасности.
• Развивать стандарты и чек-листы отдела, фиксировать лучшие практики.
• Исполнять обязанности начальника отдела при его отсутствии.

Требования:

—

• Опыт от 1–3 лет в организации мероприятий с зоной ответственности (ведение проектов под ключ либо кураторство отдельных блоков: площадка, подрядчики, волонтёры).
• Подтверждённые кейсы: 3–7 мероприятий, желательно с описанием бюджета, сроков и сложностей, которые удалось решить.
• Умение работать с бюджетом.
• Управление командой и волонтёрами.
• Организация площадок и подрядчиков.
• Знание норм безопасности и инклюзивности.
• Документооборот и отчётность: уверенное ведение договоров, актов, служебных записок; подготовка отчётов для руководства и доноров.
• Инструменты: MS Office, Google Workspace, таск‑трекеры (Trello, Notion, YouTrack), календари и системы совместной работы; CRM/системы учёта участников — плюс.
• Коммуникация: навыки переговоров с подрядчиками, арендодателями, партнёрами; корректная работа со СМИ и информационными партнёрами.
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме дедлайнов и пиковых нагрузок, проактивность, внимание к деталям, готовность брать ответственность (в т. ч. временно исполнять обязанности начальника отдела).
• Образование: высшее или среднее профессиональное (менеджмент, маркетинг, PR, социальная работа, культурология или смежные направления) — желательно, но ключевым критерием остаётся релевантный опыт.

Условия:

• Тип занятости: полная, 40 часов в неделю.
• График: 5/2, возможны эпизодические выезды на площадки и присутствие в дни проведения ключевых мероприятий (в т. ч. в выходные — по согласованию и с компенсацией согласно ТК РФ).
• Формат работы: гибридный (офис + выезды на площадки).
• Уровень дохода: по результатам собеседования
• Оформление: официальное по ТК РФ, полный соцпакет.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Особенности: ненормированные периоды нагрузки в пиковые даты проведения мероприятий; готовность к оперативному реагированию на форс‑мажоры.