Начальник отдела организации проведения мероприятий

Описание вакансии

Обязанности:

• Планировать и реализовывать мероприятия.
• Разрабатывать концепции, программы и бюджеты.
• Организовывать инфраструктуру.
• Управлять подрядчиками и документооборотом.
• Руководить отделом и волонтёрами.
• Привлекать партнёров и работать со СМИ.
• Обеспечивать безопасность, инклюзивность и соблюдение норм.
• Соблюдать требования по персональным данным.
• Координировать взаимодействие внутри фонда.
• Контролировать проведение на площадке и закрывать мероприятие.
• Готовить отчётность и анализировать результаты.
• Развивать процессы отдела.

Требования:

• Опыт от 3–5 лет в организации мероприятий. Приветствуется опыт в НКО, культурных или благотворительных проектах.
• Подтверждённые кейсы.
• Умение управлять бюджетом.
• Навыки управления командой и волонтёрами.
• Организация площадок и подрядчиков (звук, свет, оформление, кейтеринг).
• Знание норм безопасности и инклюзивности.
• Работа с документами и отчётностью.
• Коммуникация и партнёрства.
• Личные качества: системность и внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жёстких дедлайнов, проактивность, ориентация на результат и социальный эффект.
• Образование: высшее (менеджмент, маркетинг, PR, культурология, социальная работа или смежные направления) — желательно, но решающим фактором будет релевантный опыт.

Условия:

• Тип занятости: полная, 40 часов в неделю.
• График: 5/2, возможны эпизодические выезды на площадки и присутствие в дни проведения ключевых мероприятий (в т. ч. в выходные — по согласованию и с компенсацией согласно ТК РФ).
• Формат работы: гибридный (офис + выезды на площадки).
• Уровень дохода: по результатам собеседования
• Оформление: официальное по ТК РФ, полный соцпакет.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Особенности: ненормированные периоды нагрузки в пиковые даты проведения мероприятий; готовность к оперативному реагированию на форс‑мажоры.