Бизнес-ассистент fashion-проекта

Описание вакансии

О проекте

Мы ищем ассистента в команду к предпринимателю и дизайнеру для работы над развивающимся проектом женской одежды.

Сейчас бренд находится на этапе формирования: создаётся первая коллекция примерно из 20 образов, которая впервые будет представлена на Московской неделе моды.

Это не классическая позиция ассистента, где основная работа — документы, календарь и административные задачи. Нам нужен человек, который сможет быть на месте в Москве и помогать превращать идеи дизайнера в реальный результат: организовывать процессы, находить людей и подрядчиков, присутствовать на примерках и съёмках, контролировать всё на месте и оперативно решать возникающие вопросы.

Чем предстоит заниматься

Fashion-проект

• организовывать и координировать примерки одежды;•
• взаимодействовать с конструкторами, швеями, моделями, стилистами, фотографами, видеографами и другими участниками проекта;
• договариваться с подрядчиками, согласовывать детали и контролировать выполнение договорённостей;
• присутствовать на примерках и других офлайн-процессах;
• фотографировать и снимать на телефон процесс примерок, детали одежды и другие материалы для дальнейшей работы команды;
• организовывать съёмки и контролировать процесс на площадке;
• участвовать в подготовке и организации показа на Московской неделе моды;
• ездить в ателье, магазины тканей, на съёмки, встречи и другие необходимые локации;
• совершать звонки и вести коммуникацию с подрядчиками и организациями по всей России;
• оперативно решать организационные вопросы, возникающие непосредственно в процессе работы.

Другие направления бизнеса

Помимо fashion-проекта, часть задач будет связана с другими направлениями бизнеса руководителя:

• искать и структурировать информацию;
• находить специалистов, компании, товары и услуги;
• проводить первичный анализ вариантов и предлагать наиболее подходящие решения;
• помогать с организацией отдельных процессов;
• контролировать выполнение задач и договорённостей.

Личные поручения

Личные задачи руководителя также возможны, но занимают небольшую часть работы и не являются основной задачей позиции.

Кого мы ищем

Нам важен не столько конкретный опыт работы ассистентом, сколько тип мышления, самостоятельность и способность доводить задачи до результата.

Будет большим плюсом, если вы связаны с творческой сферой: художник, фотограф, дизайнер, конструктор, швея, стилист, видеограф, монтажёр или специалист другого визуального/креативного направления.

Для нас важно:

• развитое визуальное мышление и чувство эстетики;
• способность отличать действительно хорошее решение от просто «нормального»;
• ответственность и умение доводить задачи до конца;
• самостоятельность — способность действовать без подробной инструкции на каждом этапе;
• организованность и внимание к деталям;
• хорошие коммуникативные навыки;
• умение договариваться с разными людьми;
• способность быстро ориентироваться в новой ситуации и находить решения;
• готовность много взаимодействовать с людьми и подрядчиками;
• интерес к моде, дизайну, современному искусству и визуальной культуре.

Обязательно: нахождение в Москве и возможность периодически выезжать по рабочим задачам.

Рассматриваются кандидаты только с опытом в роли бизнес-ассистента или персонального помощника! А также, желающие продолжить развиваться в этой роли.

Формат работы

График: 5/2, выходные суббота и воскресенье

Гибридный формат: удалённая работа + выезды по необходимости.

Часть задач выполняется удалённо, однако позиция предполагает физическое присутствие в Москве там, где это необходимо для проекта: в офисе в районе Куркино, ателье, на съёмках, встречах, в магазинах тканей и других локациях.

Это работа для человека, которому комфортно сочетать компьютерные задачи с реальными процессами «в поле».

При этом не требуется самостоятельно:

• рисовать эскизы;
• монтировать видео;
• создавать 3D-визуализации;
• делать презентации и другие материалы, которые уже находятся в зоне ответственности другого человека в команде.

Ваша основная задача — быть связующим звеном между удалённой частью команды и тем, что происходит физически в Москве: организовывать процессы на месте, контролировать их, собирать необходимую информацию и обеспечивать связь между всеми участниками.

При этом вы будете не просто исполнителем. Ключевые решения по проекту принимаются совместно с дизайнером и командой, поэтому нам важно ваше собственное эстетическое мнение и способность аргументировать свои предложения.

Что мы предлагаем

• работу непосредственно с дизайнером и предпринимателем;
• участие в создании нового fashion-проекта с самого начала;
• возможность увидеть изнутри, как формируется бренд и создаётся первая коллекция;
• разнообразные задачи без монотонной офисной рутины;
• гибридный формат работы;
• официальное оформление по ТК РФ;
• возможность профессионального развития вместе с проектом.

Если вам близки мода, искусство и визуальная культура, а вам нравится не только придумывать, но и доводить идеи до результата, будем рады познакомиться.

В отклике расскажите немного о себе, своём опыте и проектах, которыми вы занимались. Если у вас есть портфолио, Behance, Instagram или другие материалы, где можно увидеть вашу работу, обязательно приложите их.

Этапы отбора

• Отклик с сопроводительным письмом
• Краткая анкета
• Собеседование с HR по видеосвязи
• Собеседование с руководителем
• Офер

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Аналитическое мышление
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Понимание искусства