Персональный Ассистент Генерального Директора

Описание вакансии

Наш клиент - крупный ИТ интегратор, который работает в России более 20 лет, внедряет сложные IT-решения для бизнеса. В команде ценятся профессионализм, структурность и открытость к новым технологиям.

Помощник генерального директора

Мы ищем опытного зрелого специалиста:

• с опытом работы от 3х лет помощником руководителя;
• владение английским языком на уровне (fluent);
• с опытом работы в программах MS Office (в том числе Power Point, Excel);
• с умением применять искусственный интеллект при работе с документами (например с протоколами встреч, презентациями).

Задачи:

• подготовка документов, отчетов для руководителя;
• контроль выполнения задач сотрудниками, протоколирование встреч;
• участие в подготовке бизнес-мероприятий;
• планирование и координация встреч;
• встреча гостей, сопровождение руководителя на рабочих на совещаниях;
• участие в деловых совещаниях, перевод документов и речи с английского на русский, с русского на английский;
• организация деловых поездок и др.

Поддержка офиса:

Взаимодействие с секретарем офиса, замещение секретаря на время отпуска (закупки для офиса, оформление пропусков для гостей компании, работа с документами и др.)

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Добровольная медицинская страховка после испытательного срока на условиях компании.

График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30.

Офис в пешей доступности от метро Измайлово, Семеновская.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Административная поддержка руководителя
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Организация деловых поездок
• Работа с большим объемом информации
• Подготовка презентаций
• Протоколирование