Помощник/ассистент руководителя с функцией офис-менеджера
Holiday Inn Express Astana Turan · Астана
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами компании и сотрудниками;
- Подготовка документов, отчетов и презентаций;
- Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
- Координация коммуникации внутренних отделов компании;
- Организация командировок руководителя (билеты, бронирование отеля, визы и тд.), встреч и мероприятий;
- Прием посетителей и сопровождение во время встречи;
- Выполнение ежедневных административных и операционных задач.
- Требования:
- Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года и более;
- Высокие организационные навыки и самостоятельность в работе;
- Уверенное владение Excel, Google Docs, мессенджерами и тд.;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, инициативность и умение сохранять конфиденциальность информацией.
- Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Режим работы 5/2, офис в центре левого берега.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Офисная техника
- Контроль исполнения решений
- Организация совещаний
- MS PowerPoint
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Прием посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловой этикет
- Управление временем
- Корпоративная этика
- Организационные навыки