Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, документов и обращений. Подготовка исходящей корреспонденции, писем, служебных записок и иных документов по поручению руководителя.
• Приём посетителей, организация встреч и сопровождение деловых мероприятий. Подготовка и подача кофе, чая и иных напитков во время рабочих встреч и совещаний.
• Контроль наличия необходимых запасов канцелярских товаров, кофе, чая, питьевой воды и сопутствующих расходных материалов.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам руководителя. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководителя.
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации, государственными органами, контрагентами и иными организациями в пределах предоставленных полномочий.
• Организация командировок руководителя: подготовка документов, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых материалов.
• Контроль поступления документов на подпись и их своевременного возвращения исполнителям.

Требования:

• аккуратность, пунктуальность, исполнительность.
• опыт работы

Условия:

• пятидневка
• официальное трудоустройство