Администратор офиса

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация ремонта и закупки офисной мебели;
• Контроль за состоянием зданий, территории предприятия;
• Организация закупки оборудования и материалов, воды, хозтоваров, канцтоваров для нужд офиса и инженерно-технической службы;
• Контроль организации питания;
• Обеспечение мелкого ремонта и уборки помещений, территории;
• Контроль за расстановкой мебели;
• Контроль исправности оборудования (холодильники, кулеры, микроволновки и т.д.)
• Поиск и мониторинг поставщиков;
• Координация административного персонала (хозяйка столовой, офис-менеджер, секретарь);
• Оптимизация затрат на хозяйственные нужды, контроль за расходами бюджета.
• Ведение установленной документации и подготовка отчетности.
• Обеспечение сотрудников корпоративным питанием: заключение договоров и контроль работы фирм-поставщиков, контроль работы хозяйки столовой;
• Контроль качества уборки офиса;
• Контроль своевременности оплаты по договорам аренды, коммунальное обслуживание зданий.

Требования:

• Опыт работы руководителем АХО;
• Высшее образование предпочтительно;
• Уверенный пользователь ПК,
• Хорошее знание Excel;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, инициативность.

Условия:

• Работа в крупной производственной компании международного масштаба;
• Полный рабочий день 5/2 с 09:00 -18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис, ближайшее метро Алексеевская, станция Рижская и Москва-3 (пешая доступность10 минут);
• Комплексные обеды, чай, кофе, а также дружный и отзывчивый коллектив.