Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

✓ Обеспечение непрерывной работы офиса:

—обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, оказывать административную и информационную поддержку сотрудникам;

• общаться с администрацией Бизнес-центра и техподдержкой для решения организационных вопросов.

✓ Поддержка сотрудников офиса по их обращениям:

• обеспечивать расходниками, канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис: чая/кофе, воды, молока, мелочей для комфорта;

—следить за состоянием орг. техники, кофемашины, пурифайера, организовывать ремонт и их обслуживание;

• обеспечивать сотрудников служебным транспортом, взаимодействовать с водителем, вести журнала поездок;
• встречать/ отправлять курьеров (службы доставки);
• оформлять пропуска: заказывать пропуска на авто сотрудников, гостей;
• встречать гостей, приносить чай/кофе посетителям по запросу;
• взаимодействовать со службой АХО, клининга, эксплуатации здания (вопросы ремонта, устранения неполадок, климат-контроля), охраны.

✓ Организация мероприятий:

• готовить переговорные комнаты к встречам/ совещаниям «до», поддерживать чистоту и порядок «после»;
• работать с документами: оформление, печать, копирование, сканирование, уничтожение материалов;
• информировать сотрудников о мероприятиях / учениях / орг. объявления;
• участвовать в организации праздничных мероприятий офиса;

✓ Оформление командировок сотрудникам офиса.

Качества и навыки:

Пунктуальность, внимательность, грамотность, честность, коммуникабельность, неконфликтность, умение поддерживать доброжелательную рабочую атмосферу, способность самостоятельно принимать решения, работа на результат, оперативность реакции, готовность быть на подхвате, деловой этикет, дресс-код.

Владение ПК - MS Office (Outlook, Word, Excel).

➢ Условия:

Работа в крупной компании. Оформление согласно ТК РФ

Нормированный рабочий день 5/2

Медицинская страхование ДМС

Премия по итогам года

Ключевые навыки

• MS Office