Помощник/ассистент руководителя

AdConversion · Дубна (Московская область)

Описание вакансии

Рекламное агентство AdConversion — команда экспертов в интернет-маркетинге, основанная в 2017 году.

Мы ищем надежного и организованного помощника, который возьмет на себя административные и офисные задачи.

Обязанности:

Выполнять поручения руководителя, вести календарь, контролировать сроки исполнения задач.
Готовить договоры, письма, презентации, отчёты и другие рабочие документы.
Вести документооборот компании: регистрация, обработка, согласование, передача и хранение документов, контроль их движения
Собирать и структурировать информацию, готовить справочные и аналитические материалы по запросу руководителя
Работать с почтовыми и курьерскими службами
Работать с подрядчиками и исполнителями
Обеспечивать жизнедеятельность офиса, организовывать закупки и взаимодействовать с сервисными службами
Совместно с HR организовывать и сопровождать внутренние мероприятия и корпоративы
Вести календарь важных дат: дни рождения сотрудников, клиентов и партнёров

Ключевые навыки

Высокая самоорганизация и ответственность
Умение расставлять приоритеты, переключаться между разными задачами, ставить и соблюдать дедлайны
Способность самостоятельно организовать работу и доводить задачи до результата
Внимательность к деталям, документам и цифрам
Умение качественно структурировать информацию
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации с людьми разного уровня
Уверенное владение офисными программами
Умение работать с ИИ-инструментами
Проактивность: готовность предлагать решения, а не только обозначать проблемы
Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет
Доброжелательность, отзывчивость и готовность помогать окружающим

Будет значительным плюсом

Условия работы