Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Подготовка, формирование и сбор документов (Договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок).
• Копировально-множительные работы.
• Получение/отправка корреспонденции почтой России.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами; Заказ печатей, визиток.
• Формирование пакета документов для оформления командировки.
• Ежемесячное планирование бюджета в 1С:Предприятии.
• Внесение реквизитов нового контрагента (корректировка данных), проверка реквизитов физических лиц на сайте Налоговой службы.
• Добавление договоров контрагенту (административные договоры) в 1С:Документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.

Приветствуется:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет.
• ПК, оргтехника - опытный пользователь.
• Знание 1С: УПП.

Условия:

• График работы с 8:30 до 17:30, пятидневка (суббота и воскресение выходные)
• Оформление по ТК РФ
• Работа в динамично развивающейся крупной торговой компании
• Дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия
• Комфортные условия труда
• Современный офис в центре города
• Бесплатное посещение спортивной секции (йога) в собственном просторном спортивном зале компании с приглашенными тренерами
• Оборудованная комната приема пищи
• Демократичный дресс - код

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• 1С: Предприятие 8
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• MS Outlook
• 1C: Предприятие
• Делопроизводство
• ТТН
• Опытный пользователь ПК
• Бронирование гостиниц
• 1С: Управление предприятием
• Закупка товаров и услуг
• Административная поддержка руководителя
• Бумажный документооборот
• Управление документооборотом
• Выставление счетов
• Работать в команде
• Работа с договорами
• Желание учиться и развиваться
• Выполнение поручений руководителя
• Пакет Microsoft Office
• Знание MS Office
• Знание офисных программ