Помощник руководителя

Описание вакансии

Кому подойдет эта работа?

Вы — мастер организации, дипломат в общении и обладаете железной выдержкой? Вы хотите работать в динамичной и значимой сфере? Это ваш шанс стать важной частью успеха ведущей стоматологической поликлиники города и внести свой вклад в её управление.

Вы будете обеспечивать безупречную работу административных процессов, выступая в роли правой руки главного врача.

Ключевые задачи:

• Полное организационное сопровождение деятельности главного врача: планирование встреч, телефонные переговоры, подготовка совещаний и оформление протоколов.
• Ведение деловой переписки и документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки).
• Организация контроля исполнения поручений главного врача, указаний, контроль сроков исполнения.
• Взаимодействие с руководителями подразделений, врачами и пациентами для решения оперативных вопросов.
• Подготовка регулярных отчетов и аналитических справок по заданным параметрам.
• Организация приема посетителей.
• Помощь в подготовке презентационных материалов.

Наши требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 3 лет.
• Высшее образование.
• Владение ПК на уверенном уровне: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательно!).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие коммуникативные навыки и умение работать с большим объемом разноплановых задач.
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность и стрессоустойчивость.
• Опыт работы в медицинской организации, свободное владение иностранным языком — серьезное преимущество.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в современной, развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство с первого дня (полный соц.пакет).
• Конкурентную заработную плату, обсуждается с соискателем.
• Рабочее место, оснащенное всей необходимой техникой.
• Дружный профессиональный коллектив и поддержку опытного наставника.
• Возможность профессионального роста и развития в сфере медицинского менеджмента.
• Удобное расположение - 10 минут от ст. м. "Пионерская".
• Возможность обучения и повышения квалификации.

К рассмотрению принимаются резюме с фотографией, подробно отражающие сведения об образовании, навыках и опыте работы. Будем рады рассмотреть ваше резюме с сопроводительным письмом, где вы кратко опишете ключевые достижения в области подготовки организационной документации, осуществления функции контроля и применения коммуникативных навыков.

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Пользователь ПК
• Грамотная речь
• Работа с оргтехникой
• Офисная техника
• Грамотность
• Документальное сопровождение
• Исходящая документация
• Организация движения и учета документов
• Высокая скорость печати
• первичная обработка документации
• Внутренняя документация
• Корпоративная этика
• Прием посетителей
• Входящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• первичный документооборот
• Прием и распределение звонков
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации