Офис-менеджер

Описание вакансии

ChinaGrant

О компании:

Мы — быстроразвивающаяся компания в сфере образования. Помогаем школьникам и студентам поступить в Китай. Сейчас мы быстро расширяемся и ищем человека, которому доверим первый очный контакт с клиентами и уход за офисом.

Что нужно делать:

• Обеспечить жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация входящей документации, отправка исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой, коммунальными службами.
• Встреча и приветствие гостей, организация приема посетителей.
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, решение хозяйственных вопросов).
• Взаимодействие с бухгалтерией (сбор первичной документации, передача счетов).

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (приветствуется).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С, офисная техника.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового этикета и коммуникабельность.
• Аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и multitasking.
• Образование: среднее специальное или высшее в юридической сфере желательно.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Комфортабельный офис в БЦ Алтын Заман
• Дружный и молодой коллектив и адекватное руководство
• Возможность профессионального роста и смены профессии
• Корпоративные мероприятия и приятные бонусы, корпоративный китайский
• Бесплатные обеды
• Бесплатное повышение квалификации

Ждем ваше резюме!

Ключевые навыки

• Точность и внимательность к деталям
• Прием посетителей
• 1С
• Хозяйственное обеспечение офиса