Офис менеджер

Описание вакансии

Мы — производитель и продавец парфюмерных товаров на Wildberries.

Ищем Офис-менеджера, ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя документооборот и административное обеспечение офиса.

Обязанности:

• Сбор бухгалтерских закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков
• Проверка комплектности документов и контроль сроков их получения
• Организация подписания договоров, актов, счетов и других документов
• Ведение, систематизация и архивация бумажных и электронных документов
• Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, инвентарем и другими необходимыми ресурсами
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Контроль порядка и организация благоустройства офисного помещения
• Выполнение текущих административных поручений

Требования:

• Внимательность и аккуратность при работе с документами
• Ответственность и исполнительность
• Умение самостоятельно организовывать работу и соблюдать сроки
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение компьютером и офисными программами
• Опыт административной работы или ведения документооборота будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в офисе
• Понятный круг обязанностей
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 08:00 - 17:00 , 5/2
• Офис в центре города (залив)

Откликайтесь

Далее мы свяжемся с вами в чате HH