Офис-менеджер

Описание вакансии

Приглашаем на работу Офис - менеджера

KAFT SYSTEM — стабильная и динамичная компания, уверенно укрепляющая позиции на строительном рынке. Мы предлагаем надежные и современные решения, обеспечивающие идеальную комбинацию качества, безопасности и эстетики.

Почему мы?

✔ Огромный опыт: За период с 2016 года смонтировано более 2 миллионов квадратных метров фасадных покрытий;

✔ Широкий охват: Более 150 успешных проектов реализовано в 50 городах 8 стран мира;

✔ Инновационность: Наш коллектив опытных специалистов создает передовые технологии, гарантирующие безупречное качество и долгий срок службы сооружений;

Присоединись к профессиональной команде из более чем 150+ экспертов, каждый день формирующих облик современного строительства!

Тебе точно к нам, если:

• Ценишь стабильность и надежность работодателя;
• Хочешь реализовать свои профессиональные таланты;

Стань частью команды KAFT SYSTEM — делай мир красивее и удобнее вместе с нами!

Этапы интервью:

• первичное знакомство с hr-менеджером;
• повторное интервью с ЛПР
• Job Offer

Что будет входить в задачи?

Административно-хозяйственное обеспечение (Office Management):

• Полное жизнеобеспечение офиса: планирование и организация закупок (канцелярия, расходные материалы, продукты, вода и т д.);
• Контроль технического состояния и обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования; координация сервисного обслуживания и ремонта техники с профильными подрядчиками;
• Создание комфортной рабочей атмосферы в офисе, контроль стандартов чистоты и эффективное управление клининговой службой.

Travel-поддержка и логистика:

• Организация деловых поездок и командировок для сотрудников компании (полный цикл: бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, трансферов);
• Мониторинг и контроль соблюдения тревел-политики и внутренних нормативных актов компании;
• Управление корпоративными сервисами: администрирование доступов, контроль целевого использования, учет и выдача топливных и SIM-карт;

Документооборот и операционная поддержка:

• Классического делопроизводства: регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации;
• Управление потоками почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений, организация оперативной логистики через ТК (СДЭК и др.);
• Участие в подготовке совещаний: формирование повестки (планов) и качественное протоколирование встреч;

Коммуникации и Reception:

—

• Встреча клиентов, гостей и ключевых партнеров компании;
• Обеспечение эффективного информационного обмена и кросс-функционального взаимодействия между структурными подразделениями;
• Выполнение оперативных поручений руководства компании.

—

—

Готов(а) к этому?

Тогда проверь, есть ли у тебя:

• Безупречная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки;
• Доброжелательность, эмоциональный интеллект, клиентоориентированность и умение находить общий подход к разным людям;
• Высокий уровень самоорганизации, педантичность в мелочах и способность эффективно структурировать рабочие процессы.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Workspace, эффективная работа с электронной почтой, планировщиками и таск-менеджерами.
• Успешный опыт организации деловых поездок и командировок любой сложности — от мониторинга и бронирования оптимальных билетов и отелей до подготовки авансовых отчетов и взаимодействия с закрывающими документами.
• Гибкость мышления, готовность оперативно осваивать новые цифровые инструменты и эффективно решать нестандартные задачи.

Если все, что необходимо для работы у тебя есть, тогда ты должен знать:

Почему у нас классно?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 9 до 18;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС по окончании испытательного срока;
• Дружный, молодой коллектив;

—

Уверены, что ты уже нажал (а) "Откликнуться", а возможно даже уже получил (а) обратную связь.

Ключевые навыки

• офис-менеджер
• Аналитическое мышление
• Телефонные переговоры
• Документооборот
• Точность и внимательность к деталям
• Деловая этика
• Деловой этикет
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Работа с оргтехникой