Специалист по документообороту, г.Москва

JTI · Москва

Описание вакансии

Мы ищем Специалиста по документообороту в Москве

Чем предстоит заниматься

Поддержка и обеспечение документооборота с безналичными вендорами GT в регионах продаж
подготовка пакета документов для оформления для нового контрагента
оформление запросов для создания договоров и доп соглашений
поддержание корректных данных подписантов и согласующих в системе Тезис и Контур (актуальные МЧД, ЭЦП, корректные данные при формировании запроса на документы)

счета

проверка оплат, консультирование ответственных за вендора о статусе счетов
Работа с вендорами в сфере ЭДО: помощь в подключении вендоров, образование полевых сотрудников
Выполнение поручений руководителя и налаживание сотрудничества между региональными командами и головным офисом
Back-up друг друга + on boarding следующих сотрудников

Мы ждем, что ты имеешь

Опыт работы c контрактами и/или первичной документацией не менее одного года
Высшее образование (юридическое, бухгалтерское, делопроизводство) или среднее бухгалтерское
Готовность и умение работать с большим объёмом информации из разных источников
Уверенное пользование ПК, Microsoft Office (Excel)
Знание английского языка на уровне Intermediate
Опыт выстраивания взаимодействия с командой регионального офиса с учетом того, что находится сотрудник будет в региональном офисе, а подчиняться в головной
Аккуратность внимательность к деталям, любовь к работе с рутинными, стандартными задачами

Что мы предлагаем

Официальное трудоустройство по ТК РФ на срочный трудовой договор
Гибридный график работы, возможность работать в удобном формате из современного офиса в Москва-Сити или из дома
Офис в Москва-Сити с релакс комнатами с массажными креслами, капсулами для сна, йогой, игровой с настольными играми, бильярдом и другими активностями
Разные форматы, чтобы объединяться и быть в курсе всего, что происходит в компании: выезды на стратегические сессии в другие города и страны, тимбилдинги, бизнес-завтраки, внутренние конференции
Корпоративный спорт — по всей стране 36 разных команд по волейболу, хоккею, футболу, теннису и другим видам спорта