Офис-менеджер
Тлс Групп · Москва
от 70 000 до 90 000 ₽ на руки
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Эта вакансия закрытаРаботодатель снял её с публикации. Страницу мы оставили, чтобы ссылки не ломались, а ниже — похожие открытые вакансии.
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься
Административная поддержка офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, расходные материалы)
- Взаимодействие с подрядными организациями
- Приём и распределение входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами
- Организация встреч, приём гостей, встреча посетителей
- Ведение делопроизводства и документооборота
- Контроль порядка в переговорной и общих зонах
Поддержка руководителя:
- Ведение и обновление рабочих таблиц (учёт задач, расходов, отчётность)
- Помощь руководителю в контроле поставленных задач сотрудникам (сбор статусов, напоминания, фиксация сроков)
- Протоколирование встреч и совещаний (ведение записей, оформление итогов и поручений)
- Помощь в планировании маршрута командировок
- Заказ билетов (авиа, ж/д) и бронирование гостиниц
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
Что мы ждём от вас
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel/Google Таблицы, офисная техника)
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, внимательность, умение работать с несколькими задачами одновременно
- Навыки протоколирования и ведения рабочей документации
- Приветствуется знание английского/китайского языка (базовый уровень)
Что мы предлагаем
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис в Марьино
- Дружную команду и адекватное руководство
- Возможности для профессионального роста
- Корпоративные мероприятия и приятные бонусы