Бизнес-ассистент собственника в магазин одежды

Описание вакансии

IDDI — бренд женской одежды в Астане. Более 7 лет на рынке.

Ищем активного, организованного и самостоятельного человека, который будет работать напрямую с собственником бизнеса и помогать ему по разным направлениям компании.

Это не классическая позиция личного ассистента, где основная работа — календарь, звонки и мелкие поручения.

Нам нужен человек, который сможет стать операционным продолжением собственника: получить задачу, самостоятельно в ней разобраться, найти решение, подключить нужных людей, проконтролировать выполнение и довести до результата.

Задачи будут разными. Сегодня это может быть найм сотрудников, завтра — развитие Kaspi Магазина, работа с UGC-креаторами, контроль клиентских переписок, аналитика, поиск подрядчика или запуск нового проекта.

Мы не ожидаем, что вы уже умеете делать всё перечисленное. Для нас гораздо важнее самостоятельность, скорость обучения, ответственность и способность разбираться в новых задачах.

Чем предстоит заниматься

• помогать собственнику в текущих бизнес-задачах и проектах;
• помогать с наймом: разбирать отклики, общаться с кандидатами, организовывать собеседования;
• контролировать выполнение отдельных задач сотрудниками и подрядчиками;
• следить за сроками и договорённостями, доводить задачи до результата;
• контролировать отдельные процессы в магазине и качество работы команды;
• помогать развивать Kaspi Магазин и онлайн-продажи;
• работать с UGC-креаторами, блогерами и другими маркетинговыми проектами;
• взаимодействовать с SMM, таргетологом и другими специалистами;
• контролировать качество и скорость работы с клиентами и переписками;
• собирать информацию по продажам, товару, маркетингу и другим направлениям;
• готовить простую аналитику и информацию для принятия решений;
• участвовать в проектах по AI и автоматизации бизнес-процессов;
• искать информацию, подрядчиков, сервисы и варианты решения различных задач;
• самостоятельно закрывать текущие вопросы, если это быстрее и эффективнее.

Мы не ищем профессионального маркетолога, аналитика или руководителя сразу в одном человеке. Для специализированных задач в компании есть сотрудники и подрядчики.

Нам нужен человек, который работает по принципу:

получил задачу → разобрался → нашёл решение → организовал → проконтролировал → довёл до результата.

Кого мы ищем

Для нас важнее не количество лет опыта, а личные качества:

• самостоятельность и инициативность;
• ответственность и дисциплина;
• организованность и внимательность;
• высокая скорость работы и обучаемость;
• способность держать одновременно несколько задач;
• умение самостоятельно искать решения, а не ждать инструкции на каждый следующий шаг;
• способность быстро разбираться в незнакомых темах;
• уверенное общение с людьми;
• умение договариваться и контролировать выполнение договорённостей;
• уверенное использование современных цифровых инструментов;
• интерес к ChatGPT, AI и автоматизации;
• интерес к бизнесу, маркетингу, продажам и fashion.

Опыт в продажах, маркетинге, SMM, retail, project management, администрировании или работе ассистентом будет преимуществом.

Но мы готовы рассматривать и сильных начинающих кандидатов, если вы быстро учитесь, умеете брать ответственность и действительно доводите дела до конца.

Формат работы

График — 5/2, с 10:00 до 17:00.

Основное рабочее место — магазин IDDI в Астане. В рабочее время ассистент находится в магазине, работает напрямую с собственником и командой и занимается текущими задачами и проектами бизнеса.

При необходимости в течение рабочего дня возможны встречи, выезды и другие рабочие задачи вне магазина.

После 17:00 постоянная работа не требуется, однако для этой позиции важна вовлечённость: необходимо оставаться на связи и при необходимости оперативно подключаться к важным рабочим вопросам.

Это постоянная работа, а не подработка. Ищем человека, который хочет глубоко погрузиться в бизнес и постепенно брать на себя всё больше ответственности.

Что вы получите

Главное преимущество этой позиции — работа напрямую с собственником действующего бизнеса.

Вы сможете изнутри увидеть, как связаны между собой продажи, маркетинг, товар, команда, найм, Kaspi, онлайн-продажи, аналитика, AI и автоматизация.

Это возможность не просто выполнять одну узкую функцию, а получить практический опыт сразу в нескольких направлениях реального бизнеса.

Вы сможете участвовать в реализации решений, предлагать собственные идеи, самостоятельно вести проекты и постепенно получать всё больше ответственности.

Рост

Мы не привязываем развитие сотрудника к одной заранее определённой должности.

По мере роста самостоятельности вы сможете брать на себя более серьёзные проекты, процессы и зоны ответственности.

Направление дальнейшего роста будет зависеть от ваших сильных сторон и результатов: проекты, операционные процессы, маркетинг, онлайн-направление или другие направления бизнеса.

Чем больше задач вы способны самостоятельно вести и доводить до результата без постоянного контроля собственника, тем выше будут ваша ответственность и доход.

Оплата

Первый месяц — 250 000 ₸.

Это период погружения в бизнес, команду и процессы IDDI.

После успешного первого месяца — 300 000 ₸.

Далее доход будет пересматриваться по мере роста самостоятельности, ответственности и сложности задач.

Для сильного сотрудника дальнейший рост дохода возможен до 400 000–500 000 ₸.

Как откликнуться

Оставьте отклик на вакансию и коротко ответьте в сопроводительном письме на 4 вопроса:

• Расскажите немного о себе: чем сейчас занимаетесь и какой у вас последний опыт работы или учёбы?
• Почему вас заинтересовала именно эта вакансия и работа напрямую с собственником бизнеса?
• Какие ваши сильные стороны будут полезны в этой роли?
• Расскажите о задаче или проекте, где вам нужно было самостоятельно разобраться в ситуации и довести дело до результата.

Даже если у вас пока немного опыта, но вы быстро учитесь, самостоятельны, инициативны и привыкли доводить начатое до результата — откликайтесь.

Ключевые навыки

• Аналитическое мышление
• Маркетплейсы
• Обучение и развитие
• Организаторские навыки
• Точность и внимательность к деталям
• Сбор и анализ информации
• Составление отчетности
• Контроль исполнения решений
• Работа с базами данных
• Подбор персонала
• исполнение поручений руководителя
• Деловое общение
• Исполнение личных поручений руководителя
• Умение работать в коллективе
• Административная поддержка руководителя
• Лидерство