Офис-менеджер

Описание вакансии

АСТОРИУС — это корпорация недвижимости с 20-летним опытом, объединяющая агентство полного цикла, архитектурно-строительное направление, дизайн, консалтинг и GR.

Мы работаем в сегменте премиальной и элитной недвижимости, сопровождая проекты от идеи до реализации.

В 2025 году компания стала лауреатом премии Столыпина в области экономики («Прорыв года») и премии «Люди года».

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет центром координации офиса и первым впечатлением о компании для клиентов и партнеров.

Что входит в обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании, создание комфортной и деловой атмосферы
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и пр.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, технические службы)
• Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах
• Помощь в организации внутренних встреч и мероприятий
• Поиск и структурирование информации по запросу
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — от 1 года
• Уверенное владение Excel / Google Sheets / Word
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Организованность, внимательность к деталям
• Презентабельный внешний вид и навыки делового общения

Будет плюсом:

• опыт работы в премиальном сегменте (недвижимость, банки, консалтинг и т.д.)

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работу в особняке на Смоленской набережной в пешей доступности от м. Смоленская/ Киевская
• Возможность профессионального роста внутри компании

Здесь важно не просто “закрывать задачи”, а держать уровень и быть частью сильной команды.