Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Ресторанный альянс "Культура гостеприимства" работает на рынке ресторанного бизнеса 16 лет. В него входит более 20 прибыльных ресторанов в Кирове, Москве и в Нижнем Новгороде, Сыктывкаре и Чебоксарах!.

Ищем личного помощника CEO компании — энергичного, сообразительного и ответственного человека, который любит решать разнообразные задачи, умеет самостоятельно организовывать свою работу и быстро находить решения.

Это не классическая работа секретаря и не стандартный офисный график. Нам нужен человек, которому комфортен динамичный ритм жизни предпринимателя.

Чем предстоит заниматься Личные и семейные поручения — около 45% задач

• Организация покупок, заказов, подарков, доставок и бронирований.
• Подбор специалистов, услуг и исполнителей.
• Помощь в организации семейных мероприятий, поездок и повседневных дел.
• Контроль выполнения личных поручений до конечного результата.

Организационная помощь компании — около 35% задач

• Помощь в организации встреч, корпоративных мероприятий и фотосессий.
• Взаимодействие с подрядчиками, площадками и исполнителями.
• Организация поздравлений, подарков и небольших корпоративных проектов.
• Решение разнообразных административных и организационных вопросов.

Оперативные и нестандартные поручения — около 20% задач

• Быстрый поиск информации и оптимальных решений.
• Подготовка небольших документов, таблиц и материалов.
• Решение неожиданных организационных вопросов.
• Координация небольших задач с другими сотрудниками.

У руководителя уже есть бизнес-ассистент и водитель-помощник. Поэтому управленческая аналитика, ведение крупных проектов и выполнение постоянных разъездных поручений не входят в основные обязанности.

Кого мы ищем Нам важно, чтобы ты:

• Быстро соображал и легко разбирался в новых вопросах.
• Был ответственным, пунктуальным и внимательным к деталям.
• Умел самостоятельно организовать свою работу.
• Доводил поручения до результата без постоянных напоминаний.
• Легко общался с разными людьми и умел договариваться.
• Был тактичным, порядочным и умел сохранять конфиденциальность.
• Не делил задачи на «интересные» и «неинтересные».
• Был готов к нестандартным задачам и переменам в планах.
• Уверенно пользовался современными цифровыми инструментами и был готов осваивать ИИ.

Опыт работы помощником приветствуется, но не обязателен. Нам важнее способности, ответственность и подход к работе.

Особенности формата работы Это один из самых важных моментов нашей вакансии.

• Работа преимущественно удалённая. Можно работать из дома, другого города, путешествовать и самостоятельно организовывать своё рабочее пространство.
• Гибкий график. Нет необходимости ежедневно находиться в офисе с 9:00 до 18:00.
• Динамичный ритм. Иногда задачи возникают ранним утром, вечером или требуют оперативного изменения планов.
• Высокая доступность. Важно быть готовым к связи в согласованные периоды, в том числе к заранее оговорённым дежурствам в выходные дни и оперативной реакции на срочные обращения.
• Ориентация на результат. Мы ценим качество и своевременность решения задач, а не формальное присутствие за компьютером.
• Режим работы, дежурства, выходные и компенсация дополнительной работы согласовываются заранее.

Такой формат подойдёт человеку, которому нравится свобода в организации своего дня, но при этом комфортны ответственность, динамичность и необходимость иногда быстро включаться в работу.

Что мы предлагаем

• Оплата от 80 000 ₽ на руки с возможностью роста по результатам работы.
• Удалённая работа с гибкой организацией рабочего времени.
• Разнообразные задачи и непосредственное взаимодействие с CEO компании.
• Возможность учиться, развивать организационные навыки и осваивать новые технологии.
• Поддержка на этапе адаптации.
• Скидки во всех ресторанах альянса.
• Доступ к корпоративной библиотеке, Школе управления и книжному клубу.
• Возможность участвовать в мероприятиях компании.

Этапы отбора: полное резюме, практическое тестовое задание и собеседование.

Рассматриваются кандидаты только с полным резюме и готовые выполнить тестовое задание

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Работа в команде
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя