Бизнес-ассистент собственника

Описание вакансии

«Афродита» — центр медицинской косметологии в Кирове. Более 25 лет мы работаем в сфере эстетической медицины, обучения и профессиональных программ. В компании более 70 сотрудников.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника — человека, который поможет руководителю быстрее решать текущие задачи, работать с информацией и контролировать выполнение договоренностей.

Это позиция с хорошей перспективой роста: постепенно вы будете глубже погружаться в работу компании, получать самостоятельные задачи и проекты и сможете развиваться в сторону проектного или операционного управления.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Вы будете работать напрямую с собственником компании и помогать ему в текущих бизнес-задачах:

• фиксировать задачи и договоренности после встреч;
• контролировать сроки и возвращаться к ответственным за результатом;
• собирать необходимую информацию у сотрудников и подразделений;
• готовить для собственника краткие сводки: что сделано, что требует внимания, где необходимо решение;
• проводить поиск и анализ информации по новым вопросам и задачам;
• готовить презентации, таблицы, отчеты и аналитические материалы;
• организовывать встречи и помогать в подготовке к ним;
• структурировать большой объем информации и выделять главное;
• помогать в подготовке и запуске новых инициатив;
• работать с CRM, таск-менеджерами, таблицами и другими цифровыми инструментами;

Например: собственнику необходимо разобраться в новом сервисе, собрать информацию по конкурентам или подготовиться к встрече. Ваша задача — самостоятельно погрузиться в вопрос, найти необходимые данные, структурировать их и принести не набор ссылок, а понятный результат, с которым можно принимать решение.

Или после встречи принято несколько решений. Важно не просто записать их в протокол, а зафиксировать задачи и сроки, передать информацию ответственным и вовремя проверить, что договоренности не потерялись.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Для нас важнее потенциал человека, скорость мышления и самостоятельность, чем количество лет опыта.

Вы нам подойдете, если:

• быстро обучаетесь и легко осваиваете новые инструменты;
• умеете самостоятельно разбираться в незнакомых задачах;
• не ждете подробной инструкции на каждый следующий шаг;
• умеете искать информацию, проверять ее и делать выводы;
• способны структурировать большой объем данных;
• внимательны к деталям и договоренностям;
• умеете держать в фокусе несколько задач одновременно;
• не боитесь возвращаться к людям за результатом;
• доводите начатое до конца
• готовы постепенно брать на себя больше ответственности.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или junior project-менеджером;
• опыт подготовки презентаций, таблиц и аналитических материалов;
• уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
• опыт работы с CRM и таск-менеджерами;
• опыт автоматизации рутинных процессов.

УСЛОВИЯ

• Киров, ул. Свободы, 110;
• работа в офисе, 5/2 с 8:00 до 17:00;
• периодически необходимо быть на связи в выходные;
• испытательный срок — 2 месяца;
• на испытательном сроке — фиксированный оклад, далее оклад + KPI;
• официальное оформление;
• обучение и погружение в процессы компании;
• прямое взаимодействие с собственником;
• корпоративные скидки на услуги центра;
• доход обсуждаем индивидуально с учетом вашего текущего уровня.

Если вам нравится наводить порядок в работе, держать в фокусе цифры и сроки, разбираться в причинах сбоев и добиваться, чтобы договоренности действительно выполнялись, — будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• исполнение поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Подготовка презентаций
• Аналитическое мышление
• Работа с большим объемом информации
• Административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения решений
• Бизнес-анализ