Организатор мероприятий / Event-менеджер

Описание вакансии

Организатор мероприятий / Event-менеджер 70 000–80 000 ₽ на руки | Полная занятость | Гибрид | Проектно

EcoSapiens — event-компания с собственными площадками в Новосибирске. Организуем корпоративы, детские программы, командные игры и нестандартные мероприятия.

Сейчас усиливаем команду перед новогодним сезоном.

Ищем организатора с практическим опытом, способного самостоятельно вести проекты, управлять подрядчиками и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Что предстоит делать

• Готовить и проводить мероприятия совместно с действующим организатором.
• Самостоятельно вести закреплённые проекты: подрядчики, команда, закупки, логистика, реквизит, сметы и сроки.
• Участвовать в подготовке новогоднего сезона: программы, костюмы, декорации, оборудование, персонал, репетиции.
• Организовывать крупные спортивные соревнования на 200–300 участников совместно с руководителем проекта.
• Координировать мероприятия на площадке, решать форс-мажоры и контролировать завершение работ.
• В ноябре самостоятельно управлять закреплёнными задачами на площадке, взаимодействуя с основным организатором удалённо.

Систематизация работы Мы сейчас с нуля выстраиваем систему event-производства: передачу мероприятий от продаж, планы подготовки, чек-листы, распределение ответственности и цифровое управление задачами.

Уже есть CRM и отдельные рабочие инструменты, но полноценная система ещё создаётся.

Нужно не только организовывать мероприятия, но и вместе с собственником и командой участвовать в тестировании и внедрении рабочих процессов.

Кого ищем

• Есть реальный опыт организации мероприятий и управления подрядчиками.
• Умеете планировать, контролировать сроки и работу исполнителей.
• Самостоятельно решаете проблемы, заранее предупреждаете о рисках.
• Доводите задачи до результата, не перекладывая ответственность.
• Умеете работать в команде и спокойно относитесь к сезонной нагрузке.
• Готовы включаться в практическую работу на площадке, в том числе в дождь, снег и мороз.

Преимуществом будут: опыт outdoor-мероприятий, корпоративов, спортивных соревнований, уверенное использование AI-инструментов.

Условия

• Оплата: 70 000–80 000 ₽ на руки, фиксированная.
• Возможность дополнительного заработка: оплачиваемые выходы в роли администратора/координатора мероприятия, если позволяет текущая загрузка.
• Полная занятость, преимущественно 5/2, 9:00–18:00.
• Гибридный формат: планирование и документы можно делать удалённо, но необходимы регулярные выезды на площадку, в том числе в выходные при подготовке и проведении мероприятий. Дни отдыха согласовываются с учётом загрузки.
• Основная площадка: Новосибирская область, Искитимский район, Речкуновская зона отдыха, 1А. Дополнительная — в Новосибирске, на ул. Чехова.
• Работа проектная, до 31 декабря 2026 года. Возможно продление на 2027 год при успешном сотрудничестве и достаточной загрузке компании.
• Начало работы — в ближайшие дни.

При отклике ответьте на 3 вопроса

• Какое самое сложное мероприятие вы организовали лично и за что отвечали?
• Когда готовы приступить?
• Есть ли личный транспорт?

Ключевые навыки

• Корпоративные мероприятия
• Event Management
• Управленческие навыки
• Организация корпоративных мероприятий
• Работа в команде
• Административная поддержка руководителя
• Руководство коллективом
• Доведение до результата
• Corporate Events Organization
• организация досуга
• Ресторанный менеджмент
• Гостиничный менеджмент
• Поиск персонала
• Ответственность