Личный бизнес-ассистент основателя Baltamber

Описание вакансии

Ищем ассистента, который будет работать в офисе рядом с основателем, помогать организовывать текущие дела, доводить договорённости до результата и координировать маркетинговые проекты.

Что нужно делать

• Вести календарь, список задач и договорённостей, фиксировать итоги встреч и обсуждений.
• Следить за сроками, напоминать участникам о задачах и проверять, что работа продвигается.
• Вести контакты и текущие задачи в CRM, поддерживать порядок в информации по клиентам и проектам.
• Искать и проверять информацию, подрядчиков и варианты решения рабочих вопросов.
• Готовить черновики писем, документов, презентаций и таблиц, используя ChatGPT, Claude и другие ИИ-инструменты.
• Помогать координировать клиентов, мастеров, подрядчиков, встречи и поездки.
• Координировать маркетинговые задачи с контент-менеджером и подрядчиками: вести общий план, контролировать сроки и готовность материалов, собирать статистику по публикациям и рекламным кампаниям, готовить краткие отчёты и отмечать вопросы для обсуждения.

Что для нас важно

• Вы отлично организуете собственную работу и умеете самостоятельно доводить задачи до конца.
• Уверенно работаете с документами, таблицами, календарями и мессенджерами.
• Практически пользуетесь ChatGPT или другими нейросетями и умеете проверять результат.
• Грамотно пишете, внимательны к деталям и бережно обращаетесь с деловой информацией.
• Готовы работать очно в офисе и плотно взаимодействовать с основателем.
• Опыт работы с CRM, в том числе Bitrix24, будет преимуществом.
• Умение работать с таблицами и цифрами; понимание базовых показателей контента и рекламы. Опыт настройки рекламных кампаний не требуется, если кандидат умеет аккуратно собирать данные, проверять их и делать понятные выводы.

Условия

Полный рабочий день, работа в офисе в Калининграде, возможны командировки по согласованию.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Организация деловых поездок
• Сбор и анализ информации
• Навыки переговоров
• Деловая коммуникация
• Контроль исполнения решений
• Системный подход
• Управление командой
• Планирование
• Управление временем
• Проектный менеджмент
• Работа с базами данных
• Аналитические способности
• Умение планировать
• Организационные навыки
• Бизнес-консультирование
• Разработка технических заданий
• Аналитика
• Анализ рынка
• Анализ бизнес показателей