Начальник службы автомобильного и технического сопровождения

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать безаварийную и надежную работы автомобильного транспорта

• Осуществлять контроль исправного состояния транспортных средств.
• Принимать решение о допуске или недопуске ТС к эксплуатации (с оформлением соответствующего акта).
• Лично проверять у водителей наличие и подлинность документов на право управления ТС, путевых листов и регистрационных документов на автомобиль перед выездом.
• Проводить инструктаж водителей перед выпуском на линию (по безопасности движения, маршрутам, особенностям погодных условий).
• Организовывать передачу автомобилей в специализированные автосервисы (по договорам).
• Осуществлять приемку ТС после ремонта с контролем объема и качества выполненных работ.
• Проверять техническое состояние автомобилей перед выездом на линию и после возвращения с линии (тормозная система, рулевое управление, световые приборы, уровень жидкостей и т.д.).
• Разрабатывать и оформлять приказы и распоряжения по основным вопросам деятельности транспортной службы (закрепление ТС за водителями, графики ТО, зимняя/летняя резина, сезонное обслуживание и пр.).
• Взаимодействовать с подрядными организациями (СТО, эвакуаторы, мойки, шиномонтаж): заключает договоры, контролирует исполнение, подписывает акты выполненных работ.
• Инициировать закупки (формирует заявки, обосновывает НМЦК), связанных с обеспечением функционирования транспортной службы: ГСМ, запасные части, инструмент, спецодежда, шины, а также услуги по ремонту и ТО.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (Word, Excel, Outlook) .
• Знание конструкции автомобильного транспорта и иной закрепленной техники
• Навыки работы с системами электронного документооборота и специализированными программами учета (например, 1С: Бухгалтерия) .
• Умение вести деловую переписку и переговоры с поставщиками .
• Навыки работы с первичной учетной документацией (накладные, счета, УПД, акты) .
• Опыт участия в инвентаризациях
• Знание 44 ФЗ

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные).

Ключевые навыки

• Пользователь ПК
• Первичные документы
• Документальное сопровождение
• оформление документации