Бизнес ассистент (Scrum мастер) Almaty Hub

Описание вакансии

Astana Hub - крупнейший инновационный кластер в Центральной Азии. Мы создаем экосистему для роста технологических компаний, талантов и инноваций.

Алматинский филиал Astana Hub ищет бизнес ассистента (Scrum мастера).

Функциональные обязанности:

• Организация рабочего графика Директора Филиала, планирование и координация встреч, совещаний, деловых поездок и иных рабочих мероприятий.
• Координация внутренних и внешних коммуникаций Директора Филиала, подготовка необходимых материалов, справок, презентаций, отчетов и аналитической информации.
• Контроль исполнения поручений Директора Филиала, сроков выполнения задач и предоставления обратной связи ответственными работниками.
• Организационное сопровождение деятельности Филиала, включая координацию взаимодействия между структурными подразделениями, офисами и ответственными работниками.
• Ведение, актуализация и контроль рабочих календарей, планов, задач и ключевых мероприятий Филиала.
• Организация и проведение Agile-церемоний, включая Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review и Sprint Retrospective.
• Организация и координация PI-планирования, Town Hall, внутренних ревью, стратегических и рабочих сессий.
• Содействие работникам Филиала в применении Agile-подходов, планировании задач, определении приоритетов и контроле исполнения.
• Мониторинг статуса задач, выявление рисков, блокирующих факторов и отклонений от сроков, а также подготовка предложений по их устранению.
• Сбор, структурирование и анализ информации по KPI, проектам, программам и текущим задачам Филиала.
• Подготовка аналитических и управленческих материалов для Директора Филиала, включая отчеты, презентации, сводки и статус-апдейты.
• Координация подготовки материалов к совещаниям, отчетным мероприятиям, презентациям, командировкам, форумам, конференциям и иным мероприятиям Филиала.
• Организация и сопровождение служебных командировок Директора Филиала и работников, включая подготовку необходимых документов, бронирований и координацию организационных вопросов.
• Координация документооборота в рамках деятельности Директора Филиала, включая контроль согласования, подписания и исполнения документов.
• Выполнение иных поручений Директора Филиала в рамках деятельности Филиала.

Профессиональные знания и навыки:

• Высшее и/или послевузовское образование;
• Знание казахского и английского (B1) языков;
• Стаж от 3 лет в сфере менеджмента, юриспруденции, экономики или управления проектами;
• Глубокое понимание и практическое применение Agile-подходов и фреймворков;
• Владение Documentolog, Notion, MS Office;
• Сильные аналитические, коммуникационные и организационные навыки;
• AI-native mindset: уверенное применение AI-инструментов для автоматизации процессов и повышения эффективности работы.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от вашей квалификации;
• График работы с 09.00 до 18.00, 5/2;
• Работа в инновационной среде с возможностью профессионального роста;
• Возможность взаимодействия с международными экспертами и организациями;
• Удобный и комфортабельный офис;
• Премирование в размере до 2 окладов за полугодие при достижении показателей KPI;
• Медицинская страховка для сотрудника и 2 членов семьи, премии к праздникам (после прохождения испытательного срока);
• Трудовой оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• Материальная помощь к личным событиям сотрудника (при предоставлении документов).

Дорогие кандидаты, если вы не получили ответ в течение 7 дней, ваша заявка не была выбрана для дальнейшего рассмотрения. Наша команда благодарит вас за уделенное нашей компании время.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Организаторские навыки
• Scrum
• Организация деловых встреч
• Agile