Помощник руководителя/офис менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, командировок, совещаний
• Подготовка протоколов
• Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль уборки и т.д
• Взаимодействие с подрядчиками и службами доставки
• Ведение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Помощь в организации внутренних мероприятий
• Приём гостей, звонков
• Другия поручения непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной роли
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google Docs)
• Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки
• Высокий уровень ответственности, инициативность, тактичность

Условия:

• График: 5/2, с 8:00 до 17:30
• Испытательный срок: 3 месяца
• Корпоративная культура, поддерживающая развитие и инициативу
• Возможности карьерного роста и профессионального развития

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация работы приемной
• Оформление личных дел
• Оформление командировок
• Деловая переписка
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловое общение
• Организация деловых поездок
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Умение работать в коллективе
• Телефонные переговоры
• Планирование рабочего дня руководителя