Офис-менеджер
Smart Coworking · Астана
от 300 000 KZT на руки
- Нет опыта
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Возможны премии/бонусы по результатам работы.
Требования:
- Word, Excel, PowerPoint, PDF, Google Docs/Sheets/Drive;
- уверенная работа с ПК и ИИ (ChatGPT и аналоги);
- грамотность, коммуникабельность, организованность;
- умение быстро искать и систематизировать информацию;
- желательно опыт офис-менеджером / ассистентом / координатором.
Задачи:
- координация работы офиса и команды;
- ведение общего графика, встреч, планёрок и дедлайнов;
- организация планёрок, обзвон и уведомление участников;
- сбор документов и информации у сотрудников;
- фиксация задач, ответственных и сроков;
- контроль выполнения и напоминание о дедлайнах;
- подготовка/редактирование Word, Excel, PowerPoint, PDF;
- подготовка писем, таблиц, КП и других рабочих материалов.