Ивент менеджер (образовательные проекты в медицине)

Описание вакансии

A SWISS GROUP — международная компания, создающая передовые антивозрастные, эстетические и биорегенеративные решения, которые помогают людям чувствовать себя лучше и жить полноценной жизнью в любом возрасте.

Наша миссия — делать людей счастливее, улучшая их здоровье и внешний вид в любом возрасте.

Один из наших ключевых проектов – ANTI-AGE EXPERT – первая международная школа антивозрастной медицины для врачей, аккредитованная в России и Франции (UPEC, Париж).

Мы приглашаем к сотрудничеству Менеджера event-проектов, который будет отвечать за организацию профессиональных мероприятий для врачей.

Чем предстоит заниматься:

• Организация профессиональных мероприятий для врачей:
• цикловые офлайн- и онлайн-мероприятия (образовательные форматы);
• участие компании в профильных выставках и конференциях;
• бизнес-завтраки и другие форматы профессионального общения.
• Организация мероприятий за рубежом (страны ближнего зарубежья и Европы).
• Создание, ведение и контроль исполнения графика мероприятий.
• Полная организация выездных мероприятий, включая тревел-поддержку для участников.
• Управление проектами на всех этапах: от идеи до реализации и пост-анализа.
• Разработка технических заданий для подрядчиков и внутренних команд, участвующих в подготовке мероприятий.
• Продакшн: организация съёмок мероприятий и образовательного контента.
• Заказ и учет POS-материалов — как для мероприятий, так и для продвижения бренда.
• Поиск и выбор оптимальных решений от подрядчиков по услугам и материалам; контроль качества, сроков и исполнения.
• Ведение договорной работы: заключение договоров, контроль оплат и закрывающих документов.

Что важно для этой роли:

• Опыт организации бизнес-мероприятий от 3х лет (конференции, форумы, обучающие события) численностью от 200 человек — обязателен.
• Умение выстраивать эффективный процесс подготовки мероприятия:
• систематизировать данные,
• разбивать проект на ключевые этапы,
• формировать необходимые шаблоны и рабочие файлы.
• Практический опыт работы с подрядчиками на площадке: технические подрядчики (звук, свет, оборудование), кейтеринг, оформление, декор и пр.

• Отличные навыки взаимодействия с подрядчиками:
• формулирование четкого ТЗ,
• аналитика и контроль смет,
• контроль исполнения в рамках бюджета.
• Опыт написания технических заданий на монтаж.
• Внимание к деталям и «здоровый перфекционизм»: если вам важно все предусмотреть, держать под контролем ключевые моменты и стремиться к лучшему результату — вам точно к нам;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и навыков кандидата.
• График работы: 5/2. Часто мероприятия проходят в выходные — в этом случае предоставляется выходной в будний день.
• Формат работы: гибридный. Офис — в Москве (м. Славянский бульвар).
• Адаптация и поддержка: вас введут в курс дела, помогут освоиться и будут сотрудничать по задачам (есть команда маркетинга и дизайна).
• Профессиональный рост: мы развиваемся сами и помогаем расти членам команды.
• Вовлеченное руководство: ваши идеи будут услышаны, вы сможете влиять на развитие компании.
• Минимум бюрократии, максимум реальных задач — работаем динамично, интересно и по делу.
• Аудитория — врачи, заинтересованные в обучении и развитии. С ними очень интересно работать.

Ключевые навыки

• Организация мероприятий
• Деловая коммуникация
• Внутренние коммуникации
• Телефонные переговоры
• Навыки переговоров
• Подготовка презентаций
• Event Management
• Английский язык