Координатор

Описание вакансии

Обязанности

• Поддерживать регулярную коммуникацию с заказчиками, разработчиками и партнерами (по электронной почте, в Telegram, по телефону).
• Отслеживать реализацию проектов и оперативно обновлять статусы в базе данных.
• Формировать информационные письма на основе утвержденных шаблонов.
• Организовывать сбор отчетности от исполнителей; обеспечивать упорядоченное и централизованное хранение данных.
• Согласовывать и координировать командировки сотрудников (в среднем — 1 раз в 2 месяца).
• Вести полный цикл электронного документооборота.
• Фиксировать рабочее время команд разработчиков в системе 1С.
• Выполнять рутинные операции с документами (печать, сканирование) — примерно 1 раз в квартал.

• Осуществлять учет и настройку оборудования:
• взаимодействовать с Руководителем IT отдела, по вопросам подготовки техники (настройка новых ноутбуков, очистка старых);
• принимать и учитывать оборудование после закупки (сверка, постановка на баланс, установка ОС);
• при необходимости организовывать транспортировку техники в сервисный центр.

Особенности работы

• Работа сочетает четкие регламенты и гибкие задачи — требуется быстро адаптироваться к изменениям.
• Часто возникают нестандартные ситуации: важно быть вовлеченным, оперативно вникать в проблему и доводить все задачи до финального результата.

Кого мы ищем Нам нужен командный специалист — тот, кто не растеряется перед большим потоком задач, а сумеет превратить хаос в чёткий, выстроенный процесс. Важна нацеленность на результат: нам нужен коллега, который доводит дела до конца. В работе много коммуникации, поэтому особенно ценим стрессоустойчивость и вежливость.

• Высшее образование (обязательно)
• Требуемый опыт работы: 1–3 года (не менее 1,5 года непрерывной работы на одном проекте)
• Опыт администрирования\координации проектов от 1 года (приветствуется)
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Опыт технической поддержки пользователей (приветствуется)
• Способность быстро осваивать новое
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
• Формат работы Очный (Офис Сколково)
• Экологичная атмосфера в коллективе
• Возможности профессионального и карьерного роста
• ДМС по результатам завершения испытательного срока (3 месяца)

Локация офиса: МЦД Сколково, Большой б-р 42 стр 1 (Технопарк)

От ст Славянский бульвар 20-25 мин на электричке

От станции Сколково до офиса 10-15 мин пешком

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• MS PowerPoint
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот
• Сбор и анализ информации
• Внутренние коммуникации
• Планирование
• Деловое общение
• Ведение переписки
• Работа с документами
• MS Excel
• Техническая поддержка
• Работа с базами данных
• Настройка ПО