Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• ведёт делопроизводство
• принимает корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• печатает по указанию генерального директора и его заместителей служебные материалы
• ежедневно отслеживает, принимает, распечатывает документы, поступившие на эл.почту
• выполняет работу по передаче входящей и исходящей корреспонденции посредством межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД)
• выполняет работу по формированию отчетов в системе АИС Тариф

Требования:

• Образование высшее или начальное профессиональное
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• соц пакет
• путевки в оздоровительный лагерь для детей
• бесплатое посещение бассейна