Специалист юридического отдела по сопровождению корпоративной деятельности

Описание вакансии

Мы приглашаем в юридический департамент одного из ведущих инвестиционных фондов специалиста с высшим юридическим образованием, который будет отвечать за подготовку, оформление и систематизацию корпоративных документов, ведение реестров и административное сопровождение юридических процессов. Это позиция для человека, которому интересна корпоративная деятельность группы компаний, который умеет работать с юридическими документами, внимателен к деталям и любит, когда в документах и процессах полный порядок.

Основные задачи:

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов, решений и иных корпоративных документов на основании утвержденных шаблонов и инструкций.
• Подготовка документов к подписанию, организация процесса подписания и контроль возврата оригиналов.
• Оформление доверенностей по типовым формам, контроль сроков их действия и ведение соответствующего реестра.
• Подготовка типовых писем, заявлений, анкет и иных документов для внутренних подразделений и внешних контрагентов.
• Подготовка документов для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ по типовым сценариям.
• Организация подачи документов в регистрирующие органы, взаимодействие с нотариусами и регистраторами.
• Подготовка корпоративных документов и сведений о компаниях группы по запросам банков, контрагентов, налоговых органов и внутренних подразделений.
• Ведение и актуализация реестров договоров, доверенностей, протоколов и иных корпоративных документов.
• Систематизация, учет и хранение оригиналов юридических документов, поддержание в актуальном состоянии электронного архива.
• Контроль полноты документов, корректности оформления, сроков действия и своевременности обновления информации.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам подготовки и предоставления документов.

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы с юридическими или корпоративными документами: договорами, доверенностями, протоколами, решениями либо документами для государственной регистрации.
• Практический опыт подготовки документов по шаблонам, ведения реестров и систематизации документации.
• Понимание принципов корпоративного документооборота и базовых процедур внесения изменений в ЕГРЮЛ.
• Навыки работы с большими объемами информации, внимательность к реквизитам, датам, срокам и деталям оформления.
• Грамотная письменная речь, уверенное владение MS Office, в первую очередь Word и Excel.
• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и контролировать сроки исполнения задач.
• Ответственность, аккуратность, системность и готовность работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в юридическом департаменте компании, холдинга, инвестиционной или управляющей компании.
• Опыт сопровождения нескольких юридических лиц в рамках одной группы компаний.
• Опыт взаимодействия с нотариусами, регистраторами и налоговыми органами по вопросам государственной регистрации.
• Опыт ведения реестров договоров, доверенностей и корпоративных документов.

Что мы предлагаем:

• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Офис в шаговой доступности от метро.
• Бонусы по итогам года.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работу в юридическом департаменте одного из ведущих инвестиционных фондов.