Офис-менеджер

Описание вакансии

Коллектив специалистов компании «Вектор СБ» работает в области системной интеграции, проектирования и инсталляции современных инженерных систем зданий и сооружений более 13 лет. За это время накоплен уникальный опыт как в решении сложных тактических и технический задач, так и в области экономики отрасли. Зачастую наши решения эффективны и дёшевы для заказчика не за счёт использования дешёвых комплектующих, а за счёт грамотного выбора архитектуры системы, где одно и то же оборудование используется для решения различных функциональных задач. Сейчас мы в поисках ответственного офис-менеджера.

Задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Регистрация документации в 1-С, передача курьеру на отправку;
• Координация и контроль работы курьера;
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярские товары, вода, заправка картриджей и т.д);
• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров;
• Взаимодействие с сотрудниками Администрации БЦ для решения офисных проблем;
• Копировально-множительная работа по запросу сотрудников;
• Прошивка исполнительной, рабочей документации.

Наш идеальный кандидат:

• Быстрый и внимательный;
• Уверенный пользователь ПК, знает оргтехнику;
• Имеет аналогичный опыт работы в строительных компаниях (будет "+");
• Активный, ответственный, исполнительный.

Наши условия:

• Работа в офисе;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Полностью белая ЗП;
• Трудоустройство согласно с ТК РФ.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Архивирование документов
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой
• Документоборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• Электронный документооборот
• Хранение документов
• Хозяйственное обеспечение офиса