Процессный аналитик

Описание вакансии

Обязанности:

Аналитика и отчетность:

• сбор, верификация и консолидация данных из различных источников (Кронос, Excel);
• разработка и регулярное формирование ключевых отчетов и дашбордов;
• поиск коренных причин отклонений, выявление закономерностей, участие в разработке рекомендаций для руководства.

Методическая поддержка команд проектов по внедрению и совершенствованию процессов.

• разработка или доработка комплекта методологической документации и локальных нормативных актов.
• разработка, согласование и актуализация нормативно-регламентирующих документов, в т.ч. стандартов, регламентов, инструкций, положений;
• ведение реестров поручений, разработка и актуализация шаблонов, обеспечение единообразия документооборота, обеспечения стандартов работы;
• организация и участие в мониторинге статусов исполнения поручений, контроль сроков, напоминание ответственным, подготовка справочной информации;
• консолидация поручений по функции с проверкой по параметрам.

Проектная деятельность:

• участие на всех этапах проектов: от анализа требований и разработки дорожных карт до внедрения, контроля результатов и закрытия;
• разработка и актуализация проектной документации;
• мониторинг сроков, ресурсов, рисков и вех проектов, координация работы смежных исполнителей и подразделений;
• ведение протоколов проектных комитетов и рабочих групп, контроль исполнения закреплённых решений.

Оптимизация процессов:

• анализ системы процессного управления для целей её проектирования, усовершенствования и внедрения;
• формализация схем процессов;
• анализ текущих бизнес-процессов (в т.ч. в области безопасности, контроля, документооборота) на предмет узких мест;
• формулировка конкретных предложений по оптимизации с расчётом предполагаемого эффекта (экономия, снижение рисков, сокращение времени);
• автоматизация рутинных операций (в т.ч. контрольных процедур по НРД и отчётности).

Требования:

• Высшее образование (приоритет экономика);
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Опыт управления проектами от 2 лет (трансформация, организационное развитие);
• Умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения в пределах своей компетенции;
• Знание принципов системного подхода;
• Знание правил и опыт разработки документов НРД, методических;
• Продвинутый пользователь Excel (уверенное владение сводными таблицами, ВПР/INDEX(MATCH), сложными формулами (ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, массивы), построение графиков и дашбордов.
• Умение структурировать необработанные данные в готовые к анализу форматы), Power Point, SAP, Кронос;
• Знание 1С, SAP (приветствуется).

Условия:

• Работа в крупной компании федерального уровня – в нашей команде работает больше 32 000 человек!
• Полное соблюдение ТК РФ, конкурентоспособная оплата труда, хороший соц. пакет!
• Развитая корпоративная культура – много образовательных, развлекательных, спортивных и волонтерских проектов!
• Комфортный офис в центре Москвы.