Специалист делопроизводитель
Ремонтно-Строительное Управление · Москва
от 110 000 до 120 000 ₽ на руки
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение. Реестр и контроль исполнения.
- Деловая переписка. Оформление по ГОСТ, регистрация, контроль сроков ответа.
- Документооборот и архив. Входящая и исходящая корреспонденция, номенклатура дел, формирование дел.
- Работа с руководителем. Календарь и совещания, протоколы и контроль поручений, командировки и пропуска на объекты.
Требования:
- Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет.
- Номенклатура дел, сроки хранения, архив.
- Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная записка.
- Уверенный ПК: Word, Excel, ЭДО, электронная подпись.
- Аккуратность, внимание к деталям, умение держать сроки и не терять документы.
- Деловой внешний вид, сдержанность в общении.
- Плюсом: опыт в строительной или подрядной организации, знакомство с КС-2 и КС-3 и исполнительной документацией.
Условия:
- Оформление по ТК РФ,
- график 5/2, работа в офисе.
- 110 000 – 120 000 ₽, итог обсуждается на собеседовании.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Прямое подчинение председателю консорциума.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Договорная работа
- Деловая корреспонденция